En Excel Data Separator er et tegn eller et sett med tegn som brukes til å skille verdier i en tekststreng, slik at du kan dele teksten i forskjellige celler. Dette er spesielt nyttig når du importerer data fra eksterne kilder som tekstfiler eller kopierer data fra nettsteder der informasjon ikke allerede er pent organisert i kolonner.
Her er et sammenbrudd:
typer dataseparatorer:
* Vanlige separatorer:
* komma (,)
* tab (\ t)
* plass ()
* semicolon (;)
* kolon (:)
* rør (|)
* Tilpassede separatorer: Du kan bruke hvilken som helst karakter eller kombinasjon av tegn som ikke er til stede i selve dataene som en tilpasset separator.
hvordan dataseparatorer fungerer:
1. Importer eller lim inn data: Ta med dataene dine i Excel (f.eks. Fra en tekstfil eller ved å kopiere).
2. bruk "tekst til kolonner": Denne Excel -funksjonen lar deg definere separatoren og forhåndsvise hvordan dataene blir delt.
* Gå til: `Data` Tab>` Data Tools` Group>
`Tekst til kolonner`
* Velg: "Avgrenset" (betyr at dataene dine er atskilt med tegn)
* Spesifiser: Velg riktig avgrensning (er) fra listen.
* Forhåndsvisning: Sjekk om dataene deler riktig i forhåndsvisningsruten.
* Finish: Excel vil dele opp dataene dine i separate kolonner basert på de valgte separatorene.
Eksempel:
La oss si at du har denne teksten i en enkelt celle:
`Epler, bananer, appelsiner`
Å bruke et komma (",") som separator i funksjonen "Tekst til kolonner" vil dele teksten i tre celler:
| Celle A | Celle B | Celle C |
| -------- | --------- | ---------- |
| Epler | Bananer | Appelsiner |
Nøkkelpunkter:
* Velge riktig separator: Identifiser karakteren (e) nøyaktig å skille dataene dine konsekvent for å sikre riktig splitting.
* Datakonsistens: Forsikre deg om at dataene dine konsekvent bruker den samme separatoren gjennom for pålitelige resultater.
* Rengjøring: Det kan hende du må rydde opp ekstra mellomrom eller tegn i dataene dine etter å ha brukt separatorer.
Gi meg beskjed hvis du vil ha en mer detaljert gjennomgang av prosessen "Tekst til kolonner"!
