En Excel 2007-regnearks rad-og-kolonne-struktur kan brukes til å organisere og lagre en database eller datasett .

Her er grunnen:

* Strukturerte data: Skjæringspunktet mellom en rad og en kolonne danner en celle, som fungerer som en beholder for et enkelt stykke data. Denne strukturen egner seg naturlig nok til å organisere data i tabellformat.

* kolonner som felt: Hver kolonne kan representere et spesifikt felt eller attributt for dataene du lagrer. For eksempel, i en liste over kunder, kan du ha kolonner for "Navn", "adresse", "telefonnummer", og så videre.

* Rader som poster: Hver rad representerer typisk en enkelt post eller oppføring i datasettet ditt. Ved å bruke kundelisteeksemplet vil hver rad inneholde informasjonen for en kunde.

eksempler:

* Kontaktliste: Lagre navn, telefonnumre, adresser og e -postadresser.

* Inventory: Spor produktnavn, mengder, priser og leverandørinformasjon.

* Salgsdata: Registrer salgstransaksjoner med dato, kunde -ID, kjøpt varer og totalt beløp.

* Studentkarakterer: Organiser studenter, deres oppgaver og karakterene mottatt.

Selv om Excel ikke er et fullverdig databasestyringssystem som Microsoft Access, gjør rad-og-kolonne-strukturen det veldig effektivt for lagring og administrering av mindre datasett.