Slik kopierer du en Excel -fil til en minnepinne (som en USB -flash -stasjon) og overfører den deretter til en annen datamaskin:

på den første datamaskinen:

1. Finn Excel -filen: Åpne File Explorer (mappeikonet på oppgavelinjen) og finn Excel -filen du vil kopiere.

2. Koble til minnepinnen: Sett inn minnepinnen i en USB -port på datamaskinen din.

3. Kopier filen:

* Høyreklikk og kopier: Høyreklikk på Excel-filen din, og velg "Kopier" fra menyen.

* Åpne minnepinnen: I File Explorer, gå til "denne PCen" (eller "datamaskinen") og finn minnestokken din som er oppført under "enheter og stasjoner." Dobbeltklikk for å åpne den.

* Lim inn filen: Høyreklikk inne i et tomt område i minnepinnens vindu og velg "lim inn." Filen begynner å kopiere.

4. Fjern minnepinnen trygt: Når kopieringen er ferdig, finn "Sikkert fjern maskinvare og utstrålende medie" -ikonet i systemskuffen (vanligvis i nærheten av klokken). Klikk på den, finn minnepinnen din i listen, og klikk på "Ejekt." Dette sikrer at filoverføringen er fullført før du kobler fra stasjonen.

på den andre datamaskinen:

1. Koble til minnepinnen: Sett inn minnepinnen i en USB -port på den andre datamaskinen.

2. Åpne minnepinnen: Datamaskinen din kan automatisk åpne innholdet i minnepinnen. Hvis ikke, åpne File Explorer, gå til "denne PCen" (eller "datamaskinen"), og dobbeltklikk på minnepinnen under "enheter og stasjoner."

3. Kopier filen:

* Høyreklikk på Excel-filen i minnepinnens vindu og velg "Kopier."

* Naviger til hvor du vil lagre filen på den andre datamaskinen (som Documents -mappen eller skrivebordet).

* Høyreklikk på ønsket sted og velg "lim inn."

4. Fjern trygt: Akkurat som før, bruk ikonet "Fjern maskinvare og utløs media" for å kaste ut minnepinnen før du kobler fra det.

Viktige merknader:

* Filstørrelse: Forsikre deg om at minnepinnen har nok ledig plass til å holde Excel -filen.

* virus: Vær forsiktig når du overfører filer mellom datamaskiner, spesielt hvis du er usikker på kilden til minnepinnen eller filene. Bruk antivirusprogramvare for å skanne filer før du åpner dem.