Her er en oversikt over hvordan du redigerer et Excel -regneark på datamaskinen din, sammen med noen nyttige tips:

1. Åpne regnearket:

* dobbeltklikk på filen: Hvis Excel-filen (.xlsx, .xlsm, etc.) er på skrivebordet eller i en mappe, vil dobbeltklikking den vanligvis åpne den direkte i Microsoft Excel.

* Åpne innenfra Excel:

1. Start Microsoft Excel.

2. Klikk på "Fil"> "Åpne."

3. Bla gjennom stedet der regnearket er lagret og velg det.

2. Aktiver redigering (om nødvendig):

* Noen ganger åpner Excel filer i "beskyttet visning" (spesielt hvis de lastes ned fra internett) for sikkerhet. Du vil se en gul bar øverst.

* Klikk på "Aktiver redigering" for å gjøre endringer i regnearket.

3. Gjør dine redigeringer:

* Velg celler: Klikk på en celle for å redigere innholdet. Klikk og dra for å velge flere celler.

* Angi data: Skriv direkte inn i de valgte cellene for å legge til eller endre tekst, tall eller formler.

* Formatceller:

* Bruk alternativene i "Home" -fanens bånd for å endre skriftstiler, farger, justering, tallformater (valuta, datoer osv.) Og mer.

* Høyreklikk på utvalgte celler for flere formateringsalternativer.

* sett inn eller slett rader/kolonner:

* Høyreklikk på en rad eller kolonneoverskrift (tallene eller bokstavene) og velg "Sett inn" eller "Slett."

* Legg til formler og funksjoner:

* Skriv inn et lik tegn (=) etterfulgt av formelen eller funksjonen din (f.eks. =Sum (A1:A10), =Gjennomsnitt (B1:B5), etc.).

* Bruk diagrammer og grafer:

* Velg dataene du vil visualisere.

* Gå til fanen "Sett inn" og velg mellom en rekke karttyper.

4. Lagre endringene dine:

* Lagre: "Fil"> "Lagre" (eller Ctrl+S) lagrer endringer i * Original * -filen.

* Lagre som: "Fil"> "Lagre som" lar deg:

* Lagre en kopi med et annet navn.

* Velg et annet filformat (f.eks. PDF, CSV, eldre Excel -versjoner).

* Endre lagringsstedet.

Viktige tips:

* Autosave: Hvis du jobber med et regneark som er lagret i OneDrive, SharePoint eller OneDrive for Business, kan Autosave være aktivert som standard. Dette betyr at endringene dine blir lagret automatisk når du jobber.

* angre og gjøre om: Hvis du gjør en feil, bruk Ctrl+Z for å angre den siste handlingen eller Ctrl+Y for å gjøre om den.

* Hjelp: Excel har omfattende innebygd hjelp. Trykk på F1-tasten eller klikk på spørsmålstegnikonet øverst til høyre.

Gi meg beskjed hvis du har mer spesifikke spørsmål om redigering av Excel -regneark.