"Auto Complete" i Excel er ikke en offisiell funksjon med det nøyaktige navnet. Imidlertid tilbyr Excel flere funksjoner som fungerer på samme måte som det du kan tenke på som "Auto Complete." Disse funksjonene hjelper deg med å legge inn data raskere og mer nøyaktig:
1. Flash Fill:
* hva det gjør: Intelligent fyller en kolonne med data basert på mønstre den gjenkjenner i dataene dine.
* eksempel: Hvis du har en kolonne med første- og etternavn kombinert ("John Doe") og du begynner å skrive "John" i en ny kolonne, kan Flash Fill automatisk trekke ut fornavnene fra den kombinerte kolonnen.
* hvordan du bruker det:
* Begynn å skrive dataene du vil fylle ut en celle.
* Excel kan foreslå hele kolonnenes innhold basert på mønsteret.
* Trykk Enter For å godta forslaget eller fortsette å skrive for å overstyre det.
* hvor du finner det: Det er vanligvis automatisk, men du kan få tilgang til det manuelt gjennom data Tab> Flash Fill .
2. Autofill:
* hva det gjør: Utvider en serie data (tall, datoer, ukedager) eller kopierer formler basert på et mønster du etablerer.
* eksempel: Å skrive "januar" og dra fyllhåndtaket (det lille firkanten nederst til høyre i cellen) ned vil fylle påfølgende celler med "februar", "March", etc.
* hvordan du bruker det:
* Velg cellen som inneholder dataene du vil utvide.
* Dra fyllhåndtaket ned, til høyre, opp eller venstre.
* Tilpasning: Du kan kontrollere autofillatferden (kopierceller, fyllserier osv.) Fra det lille ikonet som vises ved siden av det fylte området.
3. Formula AutoComplete:
* hva det gjør: Foreslår funksjoner, cellehenvisninger, rekkevidde og argumenter når du skriver en formel.
* eksempel: Hvis du skriver "=su", vil Excel vise en liste over funksjoner som begynner med "su" (som sum, sumif).
* hvordan du bruker det:
* Begynn å skrive formelen.
* Bruk piltastene For å navigere i forslag og Tab å akseptere.
4. Rullegardinlister (datavalidering):
* hva det gjør: Begrenser celleinngang til en forhåndsdefinert liste over verdier.
* eksempel: Du kan opprette en rullegardinliste for en "land" -kolonne slik at brukere bare kan velge fra en liste over land.
* hvordan du bruker det:
* data Tab> Validering av data
* Velg "liste" og spesifiser kilden til listen din (et annet utvalg av celler, skrevne verdier).
tips for effektive automatisk komplette-lignende funksjoner:
* være konsistent: Tydelige mønstre i dataene dine gjør det lettere for Excel å forutsi hva du vil gjøre.
* Bruk tabeller: Excel gjenkjenner ofte mønstre bedre i strukturerte datatabeller.
Gi meg beskjed hvis du har andre spørsmål om spesifikke Excel -funksjoner!
