"Tilpasset filter" -funksjonen i Excel lar deg lage svært spesifikke filtre utover de grunnleggende alternativene som "Equals", "er ikke like" se. Her er et sammenbrudd:

Hvorfor bruke tilpassede filtre?

* komplekse kriterier: Når du trenger å filtrere basert på flere forhold kombinert med "og" eller "eller" logikk.

* jokertegn: For å finne datamatchende mønstre (f.eks. Alle navn som begynner med "A").

* Delvis fyrstikker: For å lokalisere celler som inneholder spesifikk tekst, selv om det ikke er hele celleinnholdet.

* Dato og tidsfiltrering: For avansert filtrering basert på spesifikke datoer, tidspunkter eller områder.

* formelbasert filtrering: Når du vil at filteret skal avhenge av resultatet av en formel som brukes på dataene dine.

Hvordan bruke tilpassede filtre:

1. Velg dataene dine: Klikk på hvilken som helst celle i dataområdet du vil filtrere.

2. tilgang til tilpasset filter:

- Gå til "data" -fanen på Excel -båndet.

- Klikk på "Filter" i "Sorter &Filter" -gruppen ".

- Klikk på rullegardinpilen som vises i overskriftscellen til kolonnen du vil filtrere.

- Velg "Tekstfilter" (for tekst) eller "Nummerfiltre" (for tall, datoer osv.).

- Velg "Tilpasset filter ..."

3. Dialogboksen Custom AutoFilter: Denne boksen har to hovedområder:

- Kriterier: Definer filterreglene dine her.

* Du har to inngangsbokser ("Vis rader der:" etterfulgt av rullegardinmenyer).

* Bruk rullegardinmenyene for å utvalgte forhold (likeverdige, er ikke like, større enn, inneholder osv.).

* Skriv inn verdien (e) du vil filtrere deg i inngangsboksene.

- "og" / "eller" logikk: Bruk disse knappene til å kombinere flere kriterier. "Og" krever at begge forholdene er sanne, mens "eller" krever at minst en skal være sann.

eksempler:

* Finn produkter med priser mellom $ 50 og $ 100:

* Kolonne:"Pris"

* Første kriterier:"er større enn eller lik" og skriv inn "50"

* Andre kriterier:"er mindre enn eller lik" og skriv inn "100"

* Bruk "og" -knappen mellom kriteriene.

* Finn kunder som heter "Smith" eller bor i "California":

* Første kriterier:Kolonne "etternavn", "tilsvarer" "Smith"

* Andre kriterier:Kolonne "State", "tilsvarer" "California"

* Bruk "eller" -knappen mellom kriteriene.

* Finn bestillinger plassert i år 2023:

* Kolonne:"Bestillingsdato"

* Første kriterier:"er større enn eller lik" og skriv inn "1/1/2023"

* Andre kriterier:"er mindre enn eller lik" og skriv inn "12/31/2023"

* Bruk "og" -knappen mellom kriteriene.

Nøkkelpunkter:

* jokertegn: Bruk "*" for å matche hvilken som helst sekvens av tegn og "?" For å matche en hvilken som helst enkelt karakter.

* Kopier og lim inn filtre: Du kan kopiere et filter fra en kolonne og lime det til en annen for å bruke den samme filtreringslogikken.

* Clearing Filters: Gå tilbake til "Data"> "Sorter og filter" og klikk "Fjern" for å fjerne filtre.

Tilpassede filtre er et viktig verktøy for å analysere og manipulere data i Excel. Å mestre dem vil forbedre regnearkene dine betydelig!