Excel -funksjonen du leter etter er subtotal .

Slik fungerer det:

1. Velg dataområdet. Dette skal omfatte kolonnene som inneholder tallene du vil subtotal.

2. gå til data Tab.

3. i disposisjon gruppe, klikk subtotal .

4. I subtotal Dialogboks:

* ved hver endring i: Velg kolonnen du vil gruppere dataene dine etter. Hvis du for eksempel har en kolonne for "kategori" og ønsker å subtotal etter kategori, velger du "kategori" fra rullegardinmenyen.

* Bruk funksjon: Velg funksjonen du vil bruke for subtotalberegningen (f.eks. Sum, gjennomsnitt, telling osv.).

* Legg til subtotal til: Velg hvor du vil at subtotalene skal plasseres (f.eks. Under dataene).

5. Klikk OK .

Excel vil deretter automatisk sette inn subtotaler for hver unike verdi i den valgte kolonnen.

Viktig merknad: Undertotaler vil lage en disposisjonsstruktur i arket ditt. Dette lar deg enkelt kollapse og utvide deler av dataene dine.