Du kan flytte komma-separerte data inne i en Excel-celle til sine egne celler ved å bruke en kombinasjon av formler og funksjoner. Her er to vanlige metoder:

1. Bruke teksten til kolonnerfunksjonen:

Dette er den mest enkle metoden:

1. Velg cellene som inneholder de komma-separerte dataene.

2. gå til data Tab i Excel -båndet.

3. Klikk tekst til kolonner .

4. I konvertere tekst til kolonnerveiviser , velg avgrenset som avgrensningstypen.

5. Merk av i boksen for komma som avgrenser.

6. Klikk Neste .

7. Velg destinasjon For separerte data (du kan velge et nytt sted eller overskrive de opprinnelige dataene).

8. Klikk Fullfør .

2. Bruke formler:

Denne metoden er mer fleksibel og kan brukes med forskjellige avgrensere:

1. Opprett en hjelperkolonne Ved siden av dataene du vil skille.

2. Bruk funnfunksjonen for å finne det første komma i cellen. For eksempel, hvis dataene er i celle A1, vil formelen i hjelperkolonnen være:`=finn (", ", A1)`

3. Bruk venstre funksjon For å trekke ut teksten før det første komma:`=venstre (A1, finn (", ", a1) -1)`

4. Bruk riktig funksjon For å trekke ut teksten etter det første komma:`=høyre (A1, Len (A1) -find (", ", A1))`

5. kopier formelen ned til de andre cellene i hjelpekolonnen.

6. Bruk tekstfunksjonen (om nødvendig) for å formatere de ekstraherte verdiene (f.eks. For å konvertere dem fra tall til tekst).

Eksempel ved bruk av formler:

Anta at du har følgende data i celle A1:

`` `

Apple, banan, kirsebær

`` `

Her er formlene for å skille dataene i tre celler (B1, C1 og D1):

* b1 (Apple): `=Venstre (a1, finn (", ", a1) -1)`

* C1 (banan): `=Midt (a1, finn (", ", a1) +1, finn (", ", a1, finn (", ", a1) +1) -find (", ", a1) -1)`

* D1 (kirsebær): `=Høyre (a1, len (a1) -find (", ", a1, finn (", ", a1) +1))`

Forklaring:

* finn (",", a1) Finner det første komma i celle A1.

* venstre (a1, finn (",", a1) -1) trekker ut alt til venstre for det første komma.

* Mid Trekker ut teksten mellom første og andre komma (juster formelen for flere komma).

* høyre (a1, len (a1) -find (",", a1, finn (",", a1) +1)) trekker ut alt til høyre for det andre komma.

Merk:

* Du kan justere formelen for forskjellige avgrensere (f.eks. Bruke `;` i stedet for `,`) ved å erstatte komma i funnfunksjonen.

* Hvis du har mer enn tre komma-separerte verdier, må du endre midt- og høyre formler deretter for å trekke ut riktige data.

Velg metoden som passer best for dine behov og kompleksiteten i dataene dine.