Du kan ikke direkte sette inn hele innholdet i en ordfil i Excel som en enkelt operasjon.

Her er grunnen og de alternative metodene:

hvorfor det ikke er et direkte alternativ:

* forskjellige formater: Word og Excel er designet for forskjellige typer data. Ordet er for tekst, bilder og formatering, mens Excel er for tabeller og beregninger.

* struktur: Ordfiler er vanligvis ustrukturert tekst, mens Excel krever strukturerte data i rader og kolonner.

Alternative metoder:

1. kopier og lim inn:

- Velg ønsket tekst i Word.

- kopier den (Ctrl+C).

- Åpne Excel -filen din og lim den inn (Ctrl+V).

- format de limte data etter behov.

2. konvertere til tabell i ord:

- Hvis ordfilen har en tabellstruktur:

- Velg tabellen i Word.

- Gå til tabell> Konverter tabell til tekst .

- Velg en avgrenser (f.eks. Tab eller komma) for å skille tabelldataene.

- kopier og lim inn:

- Kopier den konverterte teksten (med avgrenseren) fra Word.

- Lim den inn i Excel.

- Gå til Data> fra tekst/CSV .

- Velg avgrenser og importer dataene som en tabell.

3. Import som tekst:

- Åpne Excel -filen din.

- Gå til Data> fra tekst/CSV .

- Velg ordfilen.

- Velg avgrenser og importer dataene.

- Det kan hende du må formatere de importerte dataene manuelt.

4. Bruk en VBA -makro:

- For komplekse tilfeller kan du opprette en VBA -makro for å automatisere prosessen med å kopiere og lime inn ordet innhold i Excel. Dette krever imidlertid noe programmeringskunnskap.

Husk:

* Formatering kan gå tapt: Når du overfører innhold fra ord til Excel, kan noe formatering gå tapt eller endret. Du må sannsynligvis justere formateringen i Excel etter liming.

* Dataintegritet: Forsikre deg om at orddokumentets struktur gir enkel konvertering til et regnearkformat.