Slik beregner du daglige tidsposter i Excel, sammen med forklaringer og tips for å gjøre det enklere:

1. Sett opp regnearket ditt

* kolonner:

* Dato: Skriv inn datoen for tidsoppføringen i hver rad.

* tid i: Gang den ansatte kommer på jobb.

* Time Out: Gang den ansatte forlater arbeidet.

* Totalt timer: Beregnede timer jobbet for dagen.

* lunsjpause: Hvis aktuelt, legg til en kolonne i løpet av lunsjpausen.

* Formatering:

* Dato: Format som en dato (f.eks. MM/DD/åååå).

* tid inn/time out: Format som tid (f.eks. HH:MM AM/PM).

* Totalt timer: Format som et tall (f.eks. 0,00 timer).

2. Beregn totale arbeidstimer

* formel: `=(Time out - tid inn) * 24`

* Forklaring:

* `Time Out - Tid in` beregner tidsforskjellen.

* `* 24` konverterer resultatet (som er i brøkdel av en dag) til timer.

* Bruk formelen:

* I kolonnen "Total timer", skriv formelen i den første raden, og erstatt "Time In" og "Time Out" med cellereferansene for disse kolonnene i den raden.

* Kopier deretter formelen ned til resten av radene for å beregne de totale timene for hver dag.

3. Konto for lunsjpauser (om nødvendig)

* Trekk lunsjpause: Hvis dine ansatte tar en lunsjpause, kan du legge til lunsjpausen i spalten "Lunch Break".

* justert formel: `=(Time Out - Time In) * 24 - Lunsjpause`

* Bytt ut "lunsjpause" med cellehenvisning til lunsjpausen.

4. Valgfritt:Beregn totale ukentlige timer

* formel: `=Sum (rekke" totale timer "celler for uken)`

* eksempel: `=Sum (D2:D9)` For å beregne de totale timene for celler D2 til D9.

5. Tips

* Automatiske tidsstempler: For automatisk å registrere gjeldende tid, bruk `Now ()` -funksjonen i "Time In" og "Time Out" -kolonnene. Dette er spesielt nyttig for å spore oppmøte.

* Tidsformatering: Forsikre deg om at tidsformateringen din er konsistent, ved å bruke AM/PM eller 24-timers format for både "tid i" og "time out" celler.

* Overtid: Du kan opprette en egen kolonne for å beregne overtidstimer ved å bruke en `if` -funksjon for å sammenligne de totale timene som er jobbet med en standard arbeidsdag.

* Feilhåndtering: Hvis en ansatt glemmer å logge ut, kan formelen gi en feil verdi. Bruk en `IfError` -funksjon for å vise en melding eller forhindre feil.

Eksempel:

| Dato | Tid i | Time Out | Lunsjpause | Totalt timer |

| ----------- | ----------- | ------------ | -------------------------------------------- -| ------------- |

| 01/01/2024 | 08:00 | 17:00 | 0,50 | 9.00 |

| 01/02/2024 | 09:00 | 18:00 | 1.00 | 8.00 |

Viktig merknad: Sørg for å justere formlene og formateringen for å passe til dine spesifikke behov og selskapets retningslinjer.