Her er en guide for hvordan du skriver ut fra Microsoft Excel, som dekker forskjellige scenarier:

1. Grunnleggende utskrift

* Velg området for å skrive ut:

* Hele regnearket: Klikk på fanen "Fil", deretter "Skriv ut."

* Spesifikt område: Velg cellene du vil skrive ut.

* Aktivt utvalg: Bare de valgte cellene vil bli skrevet ut.

* Forhåndsvisning av utskriften: Klikk på "Skriv ut forhåndsvisning" for å se hvordan arket ditt vil se ut før du skriver ut.

* Velg skriverinnstillinger: I dialogboksen "Skriv ut", velg skriveren, juster sideorientering (portrett eller landskap), marginer, papirstørrelse og andre alternativer.

* Skriv ut dokumentet: Klikk på "Skriv ut" -knappen.

2. Skrive ut spesifikke elementer

* Skriv ut bare de valgte cellene: Etter å ha valgt de ønskede cellene, klikker du "Fil"> "Skriv ut." Forsikre deg om at "Valg" er valgt i rullegardinmenyen "Skriv ut hva".

* Skriv ut spesifikke regneark: Klikk "Fil"> "Skriv ut." I rullegardinmenyen "Skriv ut hva", velg "aktive ark" (for det gjeldende arket) eller "hele arbeidsboken."

* Bare skriv ut kommentarer: Gå til "Fil"> "Skriv ut." I rullegardinmenyen "Skriv ut hva", velg ".

3. Justere utskriftsinnstillinger

* Sidepauser: Du kan sette inn sidebruer manuelt for å kontrollere hvor regnearket ditt bryter over sider.

* skalering: Juster alternativet "Skalering" i dialogboksen "Skriv ut" for å få innholdet til å passe til siden.

* overskrifter og bunntekst: Legg til sidetall, dato/klokkeslett eller annen informasjon til øverst eller nederst på hver side ved å bruke fanen "Sideoppsett".

* utskriftstitler: For å gjenta rader eller kolonner på hver side, bruk alternativet "Print Titles" under "Sideoppsett."

4. Feilsøking av vanlige problemer

* Blank sider Utskrift: Forsikre deg om at cellene du vil skrive ut faktisk har innhold. Juster marginene og skaleringen om nødvendig.

* utskriftsfeil: Merk av for skriverforbindelsene og sørg for at den er riktig valgt i dialogboksen "Print".

* utskrift for mye eller for lite: Gjennomgå rullegardinmenyen "Skriv ut hva" og sjekk sidene dine.

Viktige tips:

* Lagre før du skriver ut: Lagre alltid Excel -filen før du skriver ut for å unngå tap av data.

* forhåndsvisning av utskrift er din venn: Forhåndsvisning av dokumentet ditt for å se hvordan det vil se ut før du skriver ut for å få tak i eventuelle formateringsproblemer.

* eksperiment med innstillinger: Lek rundt med forskjellige innstillinger for å oppnå den perfekte utskriftsoppsettet for dine behov.

Gi meg beskjed hvis du har andre spørsmål eller ønsker å utforske spesifikke utskriftsscenarier mer detaljert!