Slik hindrer du tall fra å konvertere automatisk til datoer i Microsoft Excel, sammen med forklaringer og feilsøkingstips:

1. Formater cellen som tekst

* Velg cellen (e): Klikk på cellen eller dra for å velge et område.

* Formater cellen:

* Høyreklikk: Velg "Formatceller ..."

* Hjem -fanen: Klikk på rullegardinmenyen "Nummer" og velg "Tekst."

* snarvei: Trykk på Ctrl + 1 (eller kommando + 1 På en Mac), velg deretter "Tekst" fra kategorien "Nummer".

2. Bruk en apostrof (')

* Skriv en apostrof (') før nummeret: Dette tvinger utmerker seg til å behandle oppføringen som tekst.

* Eksempel:'1234567

3. Formater hele kolonnen som tekst

* Velg hele kolonnen: Klikk på kolonnebrevet.

* Format som tekst: Følg trinnene i metode 1 ovenfor.

4. Deaktiver automatisk datodeteksjon

* File> Options> Advanced.

* under "Redigeringsalternativer", avsjekk "automatisk setter inn et desimalpunkt." Dette er en mindre vanlig setting, men kan være nyttig hvis du jobber med tall som kan ha et desimalpunkt.

Feilsøkingstips

* Excels datogjenkjenning: Excel prøver å tolke tall som datoer hvis de passer til et typisk datoformat (f.eks. 01/01/2023, 1/1/23, etc.). Vær oppmerksom på måten du skriver inn på tallene dine på.

* Rengjør eksisterende data: Hvis du har eksisterende tall som er feil formatert som datoer, kan du:

* tekst til kolonner: Konverter datocellene til tekst.

* Finn og erstatt: Bytt ut alle ledende nuller med et rom.

* kopier og lim inn spesial: Lim inn dataene som tekst for å fjerne datoformateringen.

Viktig merknad: Hvis du legger inn tall som kan forveksles med datoer (f.eks. Tall med ledende nuller, tall i et dato-lignende format), er det alltid en god idé å formatere cellen som tekst først for å unngå uønskede konverteringer.