Excel "vet ikke iboende" hvis en kartgrafikk er ødelagt. Den vil prøve å skrive ut hvilke data den har tilgjengelig for det diagrammet. Dette kan resultere i noen få scenarier:
Scenario 1:Datakildeutgave:
* Hvis diagrammet er koblet til en datakilde (som et regneark), og den datakilden mangler eller ødelegges, vil diagrammet skrive ut med plasseringsdata eller kanskje ikke skrives ut i det hele tatt.
* Resultat: Et tomt rom der diagrammet skal være, eller et diagram med generiske data.
Scenario 2:Kartkorrupsjon:
* Hvis selve diagrammet er ødelagt, kan Excel ikke være i stand til å gjengi det ordentlig.
* Resultat: Et tomt rom der diagrammet skal være, eller et forvrengt eller ufullstendig diagram.
Scenario 3:Utskriftsinnstillinger:
* Utskriftsinnstillingene kan konfigureres på en måte som ekskluderer diagrammet fra utskriftsområdet.
* Resultat: Diagrammet skriver kanskje ikke ut i det hele tatt, selv om det fremdeles er intakt.
Hvordan feilsøke:
1. Kontroller datakilden: Hvis diagrammet er koblet til data, må du sikre at kilden er tilgjengelig og ikke ødelagt.
2. Reparer diagrammet: Høyreklikk på diagrammet og velg "Kartalternativer." Se etter feil eller advarsler.
3. gjenskape diagrammet: Prøv å lage et nytt diagram basert på de samme dataene. Dette kan bidra til å isolere om problemet er med selve diagrammet eller dataene.
4. Kontroller utskriftsinnstillinger: Forsikre deg om at diagrammet er inkludert i utskriftsområdet.
5. Lagre som et annet format: Lagre arbeidsboken som et PDF- eller bildeformat. Noen ganger kan dette hjelpe med utskriftsproblemer.
Avslutningsvis: Excel vil skrive ut det den kan. Hvis et diagram er ødelagt, vil du sannsynligvis se et tomt rom, et forvrengt diagram eller et diagram med feil data. For å løse dette, feilsøke datakilden, sjekk diagrammet for korrupsjon og juster utskriftsinnstillinger.