Du kan gjenta kommandoer i Excel på noen få måter, avhengig av hva du vil oppnå:

1. Bruke "gjenta" -kommandoen:

* for enkle kommandoer: Du kan vanligvis gjenta den siste handlingen ved å trykke på ctrl+y (eller f4 på noen eldre versjoner). Dette fungerer for ting som kopiering, liming, formatering osv.

2. Bruke snarveier:

* for repeterende handlinger: Bruk hurtigtastene for å utføre den samme kommandoen flere ganger. For eksempel:

* Ctrl+C å kopiere

* Ctrl+V å lime inn

* ctrl+d For å fylle ned (kopierer verdien av cellen over til de valgte cellene nedenfor)

* ctrl+r For å fylle høyre (kopierer verdien av cellen til venstre til de valgte cellene til høyre)

* Ctrl+Shift+Enter for å fylle et område med samme formel

3. Ved hjelp av makroer:

* for komplekse oppgaver: Registrer en makro for å automatisere en serie kommandoer.

* Gå til Developer> Record Macro .

* Gi makroen et navn og beskrivelse.

* Utfør handlingene du vil gjenta.

* Slutt å spille inn.

* Du kan deretter kjøre makroen når du trenger å gjenta handlingene.

4. Bruke funksjonen "Gå til spesiell":

* For å velge spesifikke celler: Du kan bruke gå til spesiell For å velge celler basert på visse kriterier.

* Velg rekke celler du vil bruke kommandoen på.

* Gå til Home> Finn og velg> Gå til Special .

* Velg kriteriene for cellene du vil velge (f.eks. Blanker, konstanter osv.).

* Bruk kommandoen på de valgte cellene.

5. Bruke fyllhåndtak:

* For å kopiere eller fylle data: Klikk på nedre høyre hjørne av en celle (fyllhåndtaket) og dra den ned eller over for å bruke verdien eller formelen på andre celler.

6. Bruke limspesial:

* For å gjenta spesifikk formatering eller verdier: Bruk Lim inn spesiell å velge hvilke deler av de kopierte dataene du vil lime inn.

* Kopier cellen du vil gjenta.

* Gå til Home> Paste> Lim inn spesiell .

* Velg alternativene du ønsker (f.eks. Verdier, formater osv.).

Eksempel:

La oss si at du vil bruke samme formatering (fet, kursiv og blå skrift) på en rekke celler:

1. Velg Cellen med formateringen du vil kopiere.

2. trykk Ctrl+C For å kopiere formateringen.

3. Velg Utvalget av celler du vil bruke formateringen på.

4. trykk Ctrl+V For å lime inn formateringen.

Merk: Den beste tilnærmingen avhenger av den spesifikke kommandoen du vil gjenta og kompleksiteten i oppgaven din. Eksperimenter med metodene ovenfor for å finne den som fungerer best for deg.