Når du importerer en tilgangsdatabasetabell til Excel, oppretter Excel et nytt regneark som inneholder dataene fra tilgangstabellen. Her er en oversikt over prosessen:
trinn:
1. Åpne Excel: Start Excel -applikasjonen din.
2. Gå til "Data" -fanen: Klikk på fanen "Data" i Excel -båndet.
3. klikk "Få eksterne data"> "fra Access" :Dette vil åpne dialogboksen "Select Data Source".
4. Velg din tilgangsdatabase: Naviger til plasseringen av tilgangsdatabasefilen og velg den.
5. Velg tabellen: I dialogboksen "Velg tabell", velg tilgangstabellen du vil importere.
6. Velg importalternativer: Du kan velge spesifikke kolonner du vil importere, spesifisere et destinasjonsområde for dataene og angi andre alternativer.
7. klikk "OK" :Dette begynner importprosessen.
hva Excel gjør:
* Oppretter et nytt regneark: Et nytt ark opprettes i Excel -arbeidsboken din for å inneholde importerte data.
* Importer dataene: Excel overfører alle dataene fra det valgte tilgangstabellen til det nyopprettede regnearket.
* opprettholder struktur: Excel prøver å opprettholde strukturen til tilgangstabellen så nært som mulig, inkludert kolonneoverskrifter og datatyper.
* kobler ikke dataene: Import av data oppretter en kopi av dataene i Excel. Dataene er ikke dynamisk koblet til tilgangsdatabasen, noe som betyr at endringer i tilgangstabellen ikke reflekteres automatisk i Excel.
Hvorfor importere?
* Arbeid med data i Excel: Hvis du trenger å analysere eller manipulere dataene ved å bruke Excels funksjoner, gjør det å importere tilgangstabellen det lett tilgjengelig.
* Del data: Hvis du trenger å dele data med noen som ikke har tilgang til tilgangsdatabasen, gir import av Excel et mer universelt tilgjengelig format.
* Opprett rapporter: Excel er kraftig for å lage rapporter og visualiseringer, så import av data kan være et utgangspunkt for å generere rapporter.
Viktig merknad: Import av data oppretter en statisk kopi. Hvis du trenger å jobbe med live, dynamiske data som oppdateres automatisk, må du opprette en tilkobling til tilgangsdatabasen ved å bruke Excels "Get External Data" -funksjoner.
