Excel har ikke en innebygd "Pack and Go" -funksjon som noen andre programmer kan tilby. Imidlertid er det flere måter å oppnå lignende funksjonalitet, avhengig av hva du vil "pakke og gå" med.

Her er en oversikt over noen vanlige scenarier og løsninger:

1. Pakke en arbeidsbok med dataene:

* Lagre som: Den mest grunnleggende metoden er å bare lagre arbeidsboken din i et format som inkluderer alle data, for eksempel:

* .xlsx: Dette er standard Excel -format, som bevarer alle data og formatering.

* .xlsb: Dette formatet er optimalisert for mindre filstørrelser og raskere belastning.

* .xlsm: Dette formatet gjør at makroer kan lagres med arbeidsboken.

* Opprette en PDF: Hvis du bare trenger å dele en statisk versjon av dataene dine, kan du lagre arbeidsboken din som en PDF. Dette vil bevare oppsettet og formateringen, men vil ikke tillate redigeringer.

2. Pakker en arbeidsbok med data og eksterne lenker:

* Lagre som: Igjen, den mest grunnleggende metoden er å bruke "lagre som" -funksjonen. Du kan velge ønsket format (f.eks .xlsx). Dette vil omfatte dataene fra arbeidsboken din og prøve å opprettholde lenker til eksterne kilder, men det er kanskje ikke alltid pålitelig, spesielt for komplekse koblinger.

* kopier og lim inn: Hvis du trenger å flytte arbeidsboken til en annen datamaskin, kan du kopiere og lime inn hele arbeidsboken i en ny arbeidsbok. Dette vil sikre at alle data og lenker kopieres.

* Bruke funksjonen "Copy and Paste Special": Dette lar deg velge spesifikke elementer i arbeidsboken din for å kopiere (f.eks. Formler, verdier, formatering osv.) Og lime dem inn på et annet sted.

3. Pakk en arbeidsbok med sine data og VBA -makroer:

* Lagre som: Forsikre deg om at du bruker .xlsm Format for å inkludere VBA -makroene i arbeidsboken.

* "Pakk og gå" ved hjelp av VBA: Du kan skrive en VBA -makro for å kopiere en arbeidsbok med alle dens avhengigheter (inkludert eksterne datakilder) til et annet sted. Dette er mer avansert, men gir mest kontroll over hva som blir inkludert.

4. Pakking av en arbeidsbok for deling:

* Lagre som: Som nevnt ovenfor, lagre i et format som bevarer alle data, formler og formatering (f.eks. XLSX).

* "Del" -alternativ: Alternativet "Share" i Excel tilbyr forskjellige måter å samarbeide om en arbeidsbok, inkludert å dele den på nettet med kommentarer aktivert.

Viktige hensyn:

* Eksterne lenker: Vær oppmerksom på at hvis arbeidsboken din inneholder lenker til eksterne filer (f.eks. Data fra en annen arbeidsbok), kan det hende at disse koblingene må justeres når du flytter arbeidsboken til et annet sted.

* Makroer: Hvis arbeidsboken din inneholder VBA -makroer, må du sørge for at de er aktivert i mottakerens Excel -versjon.

* Filstørrelse: Husk at store arbeidsbøker kan ta mye plass. Hvis du deler en arbeidsbok, kan du prøve å minimere størrelsen ved å fjerne unødvendige data eller ark.

Gi meg beskjed hvis du har et spesifikt scenario i tankene, og jeg kan gi deg mer skreddersydde råd!