Excel selv hjelper deg ikke direkte å organisere og identifisere filer. Det er et regnearkprogram, ikke en filleder.
Du kan imidlertid bruke Excel til å lage regneark som hjelper deg med å spore og administrere filene dine ved å registrere detaljer som:
* Filnavn: Det faktiske navnet på filen.
* Filbane: Plasseringen av filen på datamaskinen eller nettverket.
* Filtype: Utvidelsen av filen, f.eks. Docx, .pdf, .jpg.
* Filstørrelse: Størrelsen på filen i kilobyte, megabyte osv.
* Dato opprettet: Da filen først ble opprettet.
* Dato modifisert: Da filen sist ble endret.
* tagger/nøkkelord: Ord som beskriver innholdet i filen.
* Beskrivelse: Et kort sammendrag av filens innhold.
* Eier: Personen som opprettet filen eller er ansvarlig for den.
* Prosjekt/kategori: Prosjektet eller kategorien filen tilhører.
Ved å organisere denne informasjonen i et regneark, kan du enkelt søke, sortere, filtrere og analysere filene dine. Du kan bruke formler og svingtabeller for å få innsikt i filsamlingen og raskt finne spesifikke filer.
Mens Excel er et kraftig verktøy for å organisere og administrere data, er dedikerte filadministrasjonsverktøy som Windows Explorer eller Finder mer egnet for å navigere og samhandle med filer direkte i operativsystemet ditt.