Excel kan ikke direkte lage notater på samme måte som en dedikert tekstbehandler kan. Du kan imidlertid bruke Excel til organisere informasjonen For et notat og til og med format det til en viss grad. Slik er det:

1. Bruker Excel som en dataarrangør:

* Lag en tabell: Definer kolonner for memoets viktigste elementer som:

* til: Mottaker (er)

* fra: Avsender

* Dato:

* Emne:

* Body:

* Populere tabellen: Skriv inn de relevante detaljene for notatet ditt.

* Bruk formatering: Formater tabellen for å forbedre lesbarheten (skriftstørrelse, fet skrift, justering osv.).

2. Bruke Excel for å generere en grunnleggende memo -mal:

* Opprett en mal:

* Start med et blankt Excel -regneark.

* Skriv inn den grunnleggende memo -strukturen manuelt (til, fra, dato, emne) og et rom for kroppen.

* Du kan bruke funksjoner som "Sett inn> former" for å lage linjer eller grenser.

* Lagre malen: Lagre dette som en mal (.xltx) for fremtidig bruk.

3. Kopiering og liming inn i ord:

* Kopier det formaterte innholdet: Velg hele notatinnholdet fra Excel og kopier det (CTRL + C).

* Lim inn i ord: Lim inn innholdet i et orddokument (Ctrl + V).

* Avgrens formateringen: Bruk ordets omfattende formateringsalternativer for å polere notatet etter din smak.

Fordeler med denne tilnærmingen:

* Strukturert dataorganisasjon: Excel er flott for å administrere lister og data.

* Grunnleggende formatering: Du kan bruke grunnleggende formatering som fet skrift og justering.

* Maler: Maler hjelper deg raskt å lage nye memoer.

Ulemper:

* Begrensede formateringsalternativer: Excel mangler ordens rike formateringsmuligheter.

* Ikke en dedikert memo -skaper: Det krever flere trinn for å lage et profesjonelt notat.

For en mer robust memo -opprettingsløsning anbefales det å bruke dedikert tekstbehandlingsprogramvare som Microsoft Word.