Excel Flash Fill er en kraftig funksjon som
automatisk fyller ut data basert på mønstre du etablerer . Det lærer egentlig av dataene du gir og deretter
spår resten av oppføringene.
Slik fungerer det:
1. Begynn å skrive: Begynn å skrive de første tegnene på dataene du vil fylle ut.
2. Excel antyder: Excel vil foreslå resten av dataene basert på mønstre den oppdager i eksisterende data.
3. Bekreft eller endre: Du kan enten godta Excels forslag ved å trykke på Enter eller endre dem etter behov.
4. Flash -fyll fyll resten: Når du har bekreftet mønsteret, fullfører Flash Fill automatisk resten av kolonnen basert på det mønsteret.
Her er noen eksempler på hvordan flashfyll kan være nyttig:
* ETTAPRACTERING AV DATA FRA EN LISTE: Hvis du har en liste over navn i formatet "First Last" og du vil skille dem i to kolonner, "First" og "Last", kan du skrive de første tegnene i "First" -kolonnen og flash -fyllingen automatisk Pakk ut fornavn.
* Konvertering av tekst: Hvis du har en kolonne med datoer i formatet "dd/mm/åååå" og du vil konvertere dem til "mm/dd/åååå," kan du skrive de første tegnene i det nye formatet og flash -fyllingen automatisk konvertere alle datoene.
* Opprette formler: Hvis du vil beregne en sum, gjennomsnittlig eller annen beregning over en kolonne, kan du skrive den første formelen og flash -fyllen automatisk bruke den på resten av kolonnen.
Fordeler ved å bruke flash -fyll:
* Hastighet og effektivitet: Det sparer deg tid ved å automatisere repeterende dataregistreringsoppgaver.
* Nøyaktighet: Det reduserer risikoen for menneskelige feil ved automatisk å fylle ut data basert på mønstre.
* Enkelhet: Det er enkelt å bruke og krever ingen spesielle formler eller kunnskap om Excel -funksjoner.
Merk: Flash Fill er tilgjengelig i Excel 2013 og senere versjoner.
