Her er en oversikt over hva du kan og ikke kan bruke i Excel -filnavn:

Tillatte tegn:

* bokstaver: A-Z, A-Z

* tall: 0-9

* mellomrom: (Bruk sparsomt, da de kan gjøre filorganisasjonen vanskeligere)

* Underscores: _

* bindestrek: -

* perioder: . (Men bare en periode er tillatt, brukt til å skille filnavnet fra utvidelsen, som ".xlsx")

Ikke tillatt tegn:

* Spesielle tegn: !@#$%^&*()+=[] \ {} |; ':"<>?/

* Reserverte tegn: Disse kan forårsake problemer med operativsystemer, som:

* `*` (stjerne)

* `?` (spørsmålstegn)

* `<` (mindre enn)

* `>` (større enn)

* `|` (rør)

* `" `(dobbelt sitat)

Viktige merknader:

* Filnavn Lengde: Mens Windows har en grense på 255 tegn, er det best å holde filnavnene relativt korte og beskrivende for enklere organisering.

* Sakfølsomhet: Excel-filnavn er vanligvis ikke saksfølsomme. Imidlertid er det en god praksis å opprettholde jevn kapitalisering for bedre klarhet.

* Unngå forvirrende navn: Ikke lag filnavn som er for like eller bruk de samme ordene gjentatte ganger, da dette kan føre til forvirring.

Eksempel på et godt filnavn:

* `Sales_report_q1_2023.xlsx`

Eksempel på et dårlig filnavn:

* `$$ salgsrapport ??. XLSX`

Beste praksis:

* Beskrivende: Bruk ord som tydelig indikerer filens innhold.

* konsistent: Oppretthold en jevn navnekonvensjon på tvers av filene dine.

* Organisert: Bruk mapper og undermapper for å holde relaterte filer sammen.

Å følge disse retningslinjene vil sikre at Excel-filene dine er godt organiserte, enkle å finne og forhindre potensielle problemer.