Du kan opprette en graf i MS Excel selv om du har et manglende resultat, men du må bestemme hvordan du skal håndtere de manglende dataene. Her er noen alternativer:
1. Ekskluder det manglende datapunktet:
* enkleste tilnærming: Dette er det enkleste alternativet, spesielt hvis det manglende datapunktet bare er en outlier.
* trinn:
* I datakilden, utelater du bare raden med den manglende verdien.
* Velg de gjenværende dataene og lag grafen din som vanlig.
2. Erstatt med en plassholderverdi:
* nyttig for trender: Dette er et godt alternativ hvis du vil se en generell trend, men du ikke vil forvrenge grafen ved å ekskludere de manglende dataene.
* trinn:
* Bytt ut den manglende verdien med en plassholder som 0, "N/A", eller en tom celle.
* Velg dataene dine og opprett grafen.
* I grafens designalternativer kan du velge å skjule eller justere utseendet til datapunktet.
3. Interpolerer de manglende dataene:
* for kontinuerlige data: Dette er det mest avanserte alternativet og fungerer best for kontinuerlige datasett der du med rimelighet kan estimere den manglende verdien.
* trinn:
* Bruk Excels interpolasjonsfunksjoner (f.eks. `Prognose`,` trend`) for å estimere den manglende verdien basert på de omkringliggende datapunktene.
* Bytt ut den manglende verdien med den interpolerte verdien.
* Velg dataene dine og opprett grafen.
Eksempel:Bruke interpolasjon:
La oss si at du har et datasett med datapunkter som dette:
| Måned | Salg |
| --- | --- |
| Jan | 100 |
| Feb | 120 |
| Mar | | <- Manglende verdi
| Apr | 150 |
| Mai | 180 |
Bruke `prognose -funksjonen:
1. I kolonnen "Salg" for mars, bruk formelen `=prognose (3, B2:B5, A2:A5)`.
* `3` representerer x-verdien (mars) som du vil forutsi y-verdien (salg).
* `B2:B5` er området for kjente salgsverdier.
* `A2:A5` er området for kjente månedverdier.
2. Dette vil interpolere den manglende salgsverdien for mars basert på eksisterende data.
3. Nå kan du velge alle dataene og opprette grafen din.
Viktige hensyn:
* Datatype: Velg en passende metode avhengig av hvilken type data du har. Interpolering er best for kontinuerlige data, mens eksklusiv eller bruk av en plassholder er bedre for diskrete eller kategoriske data.
* Nøyaktighet: Vær forsiktig med å tolke grafen, spesielt hvis du har brukt interpolasjon. Husk at det er et estimat, og nøyaktigheten avhenger av kvaliteten på dataene dine.
* Visuell klarhet: Forsikre deg om at grafen din tydelig indikerer manglende datapunkter eller plasseringsverdier. Bruk etiketter, merknader eller forskjellige farger/symboler for å markere dem.
Ved å velge riktig tilnærming, kan du lage en graf i Excel selv om du har et manglende resultat, og gir nyttig innsikt mens du erkjenner databegrensningene.
