Kategorier i Excel kan brukes til
både rader og kolonner .
Her er grunnen:
* rader som kategorier: Når du har en liste over elementer eller datapunkter, kan du bruke radene til å representere forskjellige kategorier. For eksempel kan du ha en liste over produkter på rad, med salgstallene i de følgende kolonnene.
* kolonner som kategorier: Du kan også bruke kolonner for å representere kategorier. For eksempel kan du ha en liste over måneder i en kolonne, med salgstall for forskjellige produkter i de tilsvarende radene.
Tenk på kategorier som etiketter for dataene dine. Du kan bruke dem til å organisere dataene dine på en måte som gir mening for analysen og rapportering.
Her er noen eksempler:
* Salgsdata:
* Rader:Produktnavn (kategori)
* Kolonner:måneder (kategori)
* Kundedata:
* Rader:Kundenavn (kategori)
* Kolonner:Kundeinformasjon (f.eks. Alder, beliggenhet, kjøpshistorikk) (kategorier)
Til syvende og sist avhenger valget om å bruke rader eller kolonner for kategoriene dine av de spesifikke dataene du har og hvordan du vil analysere dem.