Her er en oversikt over hvordan du konverterer et skannet bilde av tall til en Excel -fil, sammen med verktøyene og teknikkene som er involvert:
1. OCR -programvare:Nøkkelen til utvinning
* Optisk karaktergjenkjenning (OCR) er teknologien som lar deg konvertere bilder av tekst til redigerbar tekst. Du trenger OCR -programvare for å oppnå dette.
* Populære alternativer:
* gratis:
* Google Drive: Last opp bildet ditt til Google Drive, høyreklikk og velg "Åpne med"> "Google Docs." Google -dokumenter vil prøve å gjenkjenne teksten.
* Microsoft Word: Word har grunnleggende OCR innebygd. Åpne bildet og gå til "Sett inn" -fanen> "bilde"> "fra filen." Høyreklikk på bildet, og velg "Tekst fra bilde."
* Online OCR -verktøy: Søk etter "gratis online OCR", så finner du mange alternativer, noen med begrensede funksjoner.
* Betalt:
* Abbyy FineReader: Tilbyr nøyaktige og avanserte funksjoner.
* Adobe Acrobat Pro: Har robuste OCR -evner som en del av PDF -redigeringsfunksjonene.
* Nuance Omnipage: Et kraftig alternativ for OCR-oppgaver med høyt volum.
2. Forbered det skannede bildet
* klarhet og kontrast: Jo bedre kvaliteten på skanningen din, jo mer nøyaktig vil OCR være. Forsikre deg om at bildet er klart, godt opplyst og har god kontrast mellom tallene og bakgrunnen.
* enkelttallblokker: Hvis mulig, skanner tall i blokker eller separate tabeller i stedet for ett stort bilde. Dette gjør OCR -prosessen enklere.
* Kontroller filformatet: De fleste OCR -programvare godtar vanlige bildeformater som JPG, PNG og TIFF.
3. Bruke OCR -programvare
* Åpne bildet: Importer det skannede bildet til den valgte OCR -programvaren.
* Sett språk: Velg språket til tallene i bildet. Dette hjelper med nøyaktighet.
* Velg Output Format: Velg "Excel" eller "CSV" som utgangsformat.
* Start OCR -prosessen: Klikk på "Gjenkjenne tekst" eller "Konverter" -knappen.
* Gjennomgang og rediger: Programvaren vil prøve å konvertere bildet til redigerbar tekst. Se etter eventuelle feil, og bruk programvarens redigeringsverktøy for å fikse dem.
4. Importer til Excel
* Excels dataimport: Når du har den OCR-konverterte tekst i et format som CSV eller en vanlig tekstfil, kan du åpne den i Excel. Dataene vil vanligvis importere til separate celler som tiltenkt.
* Manuell kopi og lim: Om nødvendig kan du kopiere og lime inn den OCR-konverterte teksten direkte i Excel.
Tips for bedre nøyaktighet:
* Pre-prosessbilder: Du kan forbedre nøyaktigheten ved å bruke bilderedigeringsverktøy for å forbedre kontrasten, fjerne støy eller rette skjeve bilder.
* Kolonneavgrensere: Hvis tallene dine er i kolonner, bruk funksjonen "Tekst til kolonner" i Excel for å skille dataene i individuelle celler basert på avgrenserne (mellomrom, faner, komma, etc.).
* Bruk maler: Hvis tallene dine er i et konsistent format (som en tabell), kan du vurdere å lage en mal i Excel for å hjelpe til med OCR -prosessen.
Husk: OCR er ikke perfekt. Forvent noen feil, spesielt med håndskrevne tall eller komplekse oppsett. Vær forberedt på å gjennomgå og redigere de ekstraherte dataene etter OCR.
