Slik får du Excel til automatisk å vise tall som valuta eller prosenter, sammen med forklaringer og eksempler:
1. Bruke dialogboksen "Formatceller":
* Velg cellene du vil formatere.
* Høyreklikk på de utvalgte cellene.
* Velg "Formatceller ..." fra hurtigmenyen.
* i dialogboksen "Formatceller":
* for valuta:
* Klikk på fanen "Valuta".
* Velg ønsket valutasymbol (f.eks. $, €, £) fra rullegardinmenyen "symbol".
* Juster desimalstedene og andre alternativer etter behov.
* for prosentandel:
* Klikk på "Prosentvis" -fanen.
* Juster desimalstedene etter ønske.
2. Bruke nummerformateringsverktøylinjen:
* Velg cellene du vil formatere.
* Klikk på "Nummer" -gruppen på fanen Hjemme.
* Velg "valuta" eller "prosent" -stil fra rullegardinmenyen.
* cellene vil automatisk ta i bruk det tilsvarende formatet.
3. Bruke snarveier:
* Velg cellene du vil formatere.
* for valuta:
* Trykk på Ctrl + Shift + $ (Windows) eller Kommando + Shift + $ (Mac).
* for prosentandel:
* Trykk på Ctrl + Shift + % (Windows) eller kommando + skift + % (Mac).
Viktige tips:
* Bruk formatering etter skriving av data: Det er best å oppgi tallene dine først og deretter bruke formateringen. Dette forhindrer at Excel potensielt konverterer tallene dine til tekst.
* Excels automatisk formatering: Excel har et "automatisk" nummerformat som prøver å oppdage den beste måten å vise data på. Imidlertid er det ofte bedre å eksplisitt velge valuta- eller prosentformater for å sikre jevn visning.
* Desimalplasser: Kontroller antall desimaler som er vist ved bruk av "Reduser desimal" og "Øk desimal" -knapper på fanen Hjem.
* Tilpasset formatering: For mer avanserte formateringsalternativer, velg "Custom" i dialogboksen "Formatceller" og eksperimentere med å lage dine egne nummerformater.
Eksempel:
La oss si at du har en kolonne med tall som representerer priser i dollar. Du vil vise dem som valuta med to desimaler:
1. Velg cellene som inneholder prisene.
2. Klikk på "Nummer" -gruppen på fanen Hjemme.
3. Velg "Valuta" fra rullegardinmenyen.
4. (Valgfritt) I "Nummer" -gruppen bruker du "Reduser desimal" eller "Øk desimal" -knapper for å justere desimalstedene.
Nå vil priskolonnen vise tall som $ 12,99, $ 50,00 osv.
Gi meg beskjed hvis du vil utforske noen av disse alternativene mer detaljert eller ha andre formateringsspørsmål!
