Excel -formler er ryggraden i regnearkberegninger. De er uttrykk som utfører beregninger, manipulerer data og automatiserer oppgaver.

Her er en oversikt over hva Excel -formler er og hvordan de fungerer:

hva de gjør:

* beregninger: Formler kan utføre grunnleggende matematikkoperasjoner som Addition (+), subtraksjon (-), multiplikasjon (*) og divisjon (/), samt mer komplekse beregninger som å finne gjennomsnitt, standardavvik og mer.

* Datamanipulering: Du kan bruke formler til å manipulere data på forskjellige måter, for eksempel:

* sortering: Omorganisere data i stigende eller synkende rekkefølge.

* Filtrering: Pakk ut spesifikke data basert på kriterier.

* oppslag: Hent verdier fra en tabell basert på en søketast.

* Tekstmanipulering: Endre tekststrenger, for eksempel å kombinere, trekke ut eller konvertere dem.

* Automatisering: Formler kan automatisere repeterende oppgaver og spare deg for tid og krefter.

hvordan de fungerer:

1. Start med et lik tegn (=): Hver formel må begynne med et lik tegn (=). Dette forteller Excel at det som følger er en formel, ikke bare tekst.

2. Inkluder referanser og funksjoner: Formler bruker referanser (celleadresser) og funksjoner (innebygde operasjoner) for å utføre beregninger.

* Referanser: Se spesifikke celler som inneholder data. For eksempel refererer A1 til cellen i kolonne A, rad 1.

* Funksjoner: Utfør spesifikke oppgaver på data. For eksempel legger sum () opp en rekke celler, gjennomsnittet () beregner gjennomsnittet, og hvis () sjekker en tilstand og returnerer en verdi basert på resultatet.

3. Angi formelen: Skriv hele formelen i cellen, og trykk deretter Enter for å utføre den.

Eksempel:

La oss si at du har en liste over priser i celler A1 til A5. For å beregne totalprisen, kan du bruke følgende formel:

`` Excel

=Sum (A1:A5)

`` `

Denne formelen forteller Excel:

* =sum (): Bruk sumfunksjonen til å legge til verdier.

* (A1:A5): Inkluder alle celler fra A1 til A5 i beregningen.

Nøkkel ting å huske på Excel -formler:

* Operatørpresedence: Excel følger rekkefølgen på operasjoner (PEMDAS/BODMAS):parenteser, eksponenter, multiplikasjon og inndeling (fra venstre til høyre), tillegg og subtraksjon (fra venstre til høyre).

* Relative vs. absolutte referanser:

* Relative referanser (A1): Endre når formelen kopieres til andre celler.

* Absolutte referanser ($ a $ 1): Forbli fast selv når formelen er kopiert.

* Feilhåndtering: Formler kan noen ganger produsere feil. Lær om vanlige feilmeldinger som #Value!, #Div/0!, Og #Ref! Og hvordan du feilsøker dem.

Mastering Excel -formler:

* Bruk formelstangen: Det er her du skriver inn og redigerer formlene dine.

* Utforsk Excels funksjonsbibliotek: "Sett inn funksjonen" -knappen (FX) gir deg tilgang til et stort bibliotek med innebygde funksjoner.

* praksis: Den beste måten å lære er gjennom praksis. Begynn med enkle formler og arbeid gradvis deg opp til mer komplekse.

Med litt praksis og utforskning, vil du kunne lage kraftige formler som kan hjelpe deg med å analysere data, automatisere oppgaver og ta bedre beslutninger.