Det er flere måter å finne en betaling i Excel, avhengig av den spesifikke informasjonen du har og hva du leter etter. Her er en oversikt over vanlige scenarier og metoder:

1. Bruke "Finn" -funksjonen:

- Hvis du vet betalingsbeløpet:

- Trykk på Ctrl + F (eller cmd + f på Mac).

- I boksen "Finn hva", skriv betalingsbeløpet.

- Klikk Finn neste for å finne betalingen.

- Hvis du vet en del av betalingsbeskrivelsen:

- Trykk på Ctrl + F (eller cmd + f på Mac).

- I boksen "Finn hva", skriv den aktuelle delen av beskrivelsen.

- Klikk Finn neste for å finne betalingen.

2. Bruke "filter" -funksjonen:

- Hvis du vil filtrere med en bestemt kolonne:

- Klikk på overskriften til kolonnen som inneholder betalingsinformasjonen (f.eks. "Dato", "Beløp", "Beskrivelse").

- Klikk på "Filter" -ikonet (en trakt) som vises.

- Velg de ønskede filterkriteriene (f.eks. Spesifikt datoområde, betalingsbeløp).

- Bare rader som samsvarer med filterkriteriene vises.

3. Bruke formler:

- "Vlookup" eller "Index/Match" for spesifikke betalinger:

- Hvis du har et oppslagstabell med betalings -IDer og beløpene deres, bruk disse formlene for å finne en spesifikk betaling basert på IDen.

- `=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`

- `=indeks (Array, Row_num, [Column_num])` og `=match (lookup_value, lookup_array, [match_type])`

- "sumifs" eller "countifs" for summering eller telle betalinger basert på kriterier:

- Bruk disse formlene til å beregne den totale betalingsbeløpet innen et bestemt datoområde eller med en spesifikk beskrivelse.

- `=sumifs (sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria], ...)`

- `=Countifs (Criteria_Range1, Criteria, [Criteria_Range2, Criteria 2], ...)`

4. Bruke Pivot -tabeller:

- for å oppsummere betalinger basert på forskjellige kategorier:

- Lag en pivot -tabell fra dataene dine.

- Dra de relevante feltene (f.eks. "Dato", "beløp", "beskrivelse") inn i "radene", "kolonner" og "verdier" -områder.

- Du kan deretter filtrere og gruppere dataene for å analysere betalinger basert på spesifikke kriterier.

Eksempel:

La oss si at du har et regneark med en liste over betalinger i kolonner "Dato", "Beløp" og "Beskrivelse". Du vil finne alle betalinger som er utført på "10/25/2023":

1. Bruke "Filter" :Klikk på kolonnen "Dato", klikk på "Filter" -ikonet og velg "10/25/2023" i rullegardinmenyen.

2. Bruke "Vlookup" :Hvis du har en egen tabell med betalings -ID -er og datoer, kan du bruke `=Vlookup (A2, Lookup_Table, 2, FALSE)` hvor `A2` er cellen som inneholder IDen du søker etter,` lookup_table` er den Område for oppslagstabellen din, og 2 indikerer kolonnen som inneholder datoen.

Tips:

* Organiser dataene dine: Et godt organisert regneark med klare kolonneoverskrifter og konsistent dataformat vil gjøre det mye lettere å finne betalinger.

* Vurder å bruke en regnearkmal: Mange forhåndsbygde maler er tilgjengelige for å administrere utgifter og betalinger.

* Lær Excel -funksjoner: Gjør deg kjent med Excels innebygde funksjoner for å gjøre dataanalyse raskere og mer effektiv.

Ved å forstå de forskjellige tilgjengelige metodene, kan du effektivt finne spesifikke betalinger i Excel -regnearkene dine.