Hovedforskjellen mellom en Excel .xls og .xlsx -fil ligger i deres filformat :

* .xls: Dette er det eldre filformatet som ble brukt av Excel -versjoner før 2007. Det er basert på binære utvekslingsfilformatet (BIFF) .

* Fordeler:

* Vidt kompatible med eldre versjoner av Excel og andre regnearkprogrammer.

* Ulemper:

* Begrenset i funksjoner og størrelse sammenlignet med det nyere formatet.

* Kan være utsatt for korrupsjon hvis den ikke håndteres ordentlig.

* .xlsx: Dette er det nyere filformatet introdusert med Excel 2007 og brukt av påfølgende versjoner. Det er basert på Open XML -regnearket (OOXML) standard.

* Fordeler:

* Flere funksjoner og funksjoner, inkludert støtte for større filer, mer komplekse formler og et bredere spekter av datatyper.

* Sikrere og mindre utsatt for korrupsjon.

* Tilbyr bedre kompatibilitet med andre applikasjoner og operativsystemer.

* Ulemper:

* Ikke kompatibel med eldre Excel-versjoner (før 2007).

Her er en enkel analogi:tenk på .xls -formatet som en eldre, grunnleggende telefon. Det kan ringe og sende meldinger, men det er begrenset i funksjoner. .Xlsx -formatet er som en moderne smarttelefon, med mange flere funksjoner og muligheter.

Sammendrag:

| Funksjon | .XLS (BIFF) | .xlsx (ooxml) |

| --- | --- | --- |

| Versjon | Excel 97-2003 | Excel 2007 og fremover |

| Kompatibilitet | Bred (inkludert eldre versjoner) | Begrenset (bare nyere versjoner) |

| Funksjoner | Grunnleggende | Avansert |

| Filstørrelse | Mindre | Større |

| Sikkerhet | Mindre sikker | Sikrere |

| Kompatibilitet | Mindre kompatibel med andre applikasjoner | Mer kompatibel med andre applikasjoner |

Velge riktig format:

* Bruk .xlsx For nye filer, spesielt hvis du trenger de nyeste funksjonene, kompatibiliteten og sikkerheten.

* Bruk .xls Hvis du trenger kompatibilitet med eldre versjoner av Excel eller andre regnearkprogrammer som kanskje ikke støtter .xlsx -formatet.

Husk at du vanligvis kan lagre en fil i begge formatene ved å bruke Excels "Lagre som" -alternativ.