Microsoft Excel -funksjoner kan legges inn ved hjelp av:

* "FX" -knappen: Denne knappen er plassert på formellinjen og åpner dialogboksen "Sett inn funksjoner", som lar deg søke etter og velge ønsket funksjon.

* Skriv inn funksjonsnavnet direkte: Du kan skrive inn funksjonsnavnet direkte i formelstangen, etterfulgt av en åpningsparentes. For eksempel:`=sum (`

* Bruke den autofullføringsfunksjonen: Når du skriver funksjonsnavnet, vil Excel gi forslag i en rullegardinmeny. Du kan velge ønsket funksjon fra menyen.

Uansett hvilken metode du bruker, må du følge funksjonens syntaks. Dette innebærer generelt:

* Funksjonsnavnet: f.eks. Sum, gjennomsnittlig, hvis

* parenteser: Lukk funksjonens argumenter i parenteser.

* Argumenter: Dette er verdiene eller cellehenvisningene som funksjonen vil fungere på.

Her er noen eksempler:

* Bruke "FX" -knappen: Klikk på "FX" -knappen, søk etter "Sum", velg funksjonen og skriv inn de ønskede cellereferansene.

* Skriv inn funksjonsnavnet: Skriv `=sum (A1:A10)` For å legge til verdiene i celler A1 til A10.

* Bruke autoplete: Begynn å skrive `=sum` og Excel vil foreslå funksjonen. Velg "Sum", og skriv deretter inn de ønskede cellereferansene.