Her er en omfattende guide for å fikse formelfeil i Microsoft Excel, dekke vanlige feil og feilsøkingstrinn:

Forstå formelfeil

Excel viser spesifikke feilverdier når en formel ikke kan beregnes riktig. Her er de vanligste:

* #navn? - Formelen inneholder en ukjent tekststreng, for eksempel et feilstavet funksjonsnavn eller en udefinert cellereferanse.

* #value! - Formelen refererer til en celle som inneholder feil datatype. For eksempel å prøve å legge tekst til et tall.

* #ref! - En cellereferanse i formelen er ugyldig. Dette skjer ofte når du sletter en rad eller kolonne som inneholder en referert celle.

* #div/0! - Formelen prøver å dele seg med null.

* #num! - Formelen inneholder ugyldige numeriske argumenter. Dette kan skyldes ugyldig inngang eller en funksjon som forventer en spesifikk datatype.

* #n/a - Formelen kan ikke finne de forespurte dataene. Ofte sett når du bruker VLOOKUP eller andre oppslagsfunksjoner.

* #null! - Formelen inneholder et skjæringspunkt mellom to områder som faktisk ikke krysser hverandre.

Hvordan fikse formelfeil

1. Gjennomgå formelen nøye:

* dobbeltsjekk for skrivefeil: Forsikre deg om at funksjonsnavn og cellehenvisninger er riktig stavet og formatert.

* Kontroller for manglende parenteser: Forsikre deg om at alle parenteser er riktig matchet og i riktig rekkefølge.

* Bekreft cellehenvisninger: Forsikre deg om at alle cellehenvisninger i formelen peker på de riktige cellene.

* Undersøk funksjonsargumenter: Gå gjennom argumentene du gir til hver funksjon for å sikre at de er passende.

2. Bruk feilkontroll:

* Excel's innebygde feilkontroll: Excel flagger ofte potensielle problemer med formler og foreslår korreksjoner. Se etter den grønne trekanten i øvre venstre hjørne av en celle med en feil. Klikk på trekanten og velg riktig alternativ fra menyen.

* "Evaluer formel" -funksjonen: Gå til fanen "Formler", deretter "Evaluer formel" for å gå gjennom beregningen av en formel, se resultatene av hvert trinn.

3. Spor presedens og avhengige:

* "Trace Precedents": Dette hjelper deg visuelt å følge cellene som brukes i formelen din. Dette er nyttig hvis du er usikker på hvor et problem kan være med opprinnelse.

* "Sporavhengige": Dette viser deg hvilke celler som er avhengig av den nåværende cellen (hvor formelen din er).

4. Vurder datatype Kompatibilitet:

* Sikre konsistente datatyper: Hvis formelen din jobber med tall, må du sørge for at de involverte cellene inneholder tall og ikke tekst.

* Bruk "tekst" eller "verdi" -funksjonene: Bruk disse funksjonene til å konvertere mellom tekst og numeriske verdier når det er nødvendig.

5. Bruk "iferror" -funksjon (for feil du vil undertrykke):

* Funksjonen `IfError` lar deg håndtere feil grasiøst. For eksempel:

`` Excel

=IfError (A1/B1, "Feil")

`` `

Denne formelen deler A1 med B1, men hvis det er en feil (som divisjon med null), viser den "Feil" i stedet for #DIV/0!.

6. Bruk feilsøkingsverktøy:

* "formel revisjon" verktøy: I fanen "Formler", utforsk "Formula Auditing" -verktøyene for mer avanserte feilsøkingsalternativer som "Evaluer Formula", "Vis formler" og "Watch Window."

7. Søk ekstern assistanse (om nødvendig):

* Excel Help and Community Forums: Kontakt online ressurser og lokalsamfunn for hjelp med spesifikke feiltyper eller komplekse formler.

Eksempel:å fikse en #ref! Feil

La oss si at du har en formel som `=sum (A1:A5)` og du sletter rad 3. Dette vil føre til en #Ref! feil. For å fikse dette:

1. Kontroller formelen: Legg merke til at cellereferansen nå er ødelagt (A1:A5).

2. Juster referansen: Slett formelen og legg inn den på nytt som `=sum (A1:A4)` for å ekskludere den slettede raden.

Ved å forstå feilmeldingene og bruke disse feilsøkingstrinnene, kan du effektivt identifisere og fikse formelfeil i Excel.