Utskriftstitler i Microsoft Excel må være sammenhengende og komplette rader eller kolonner på grunn av måten Excel håndterer sideskift og utskrift.

Her er grunnen:

* Sidepauser: Når du skriver ut et regneark, setter Excel automatisk inn sidepauser for å passe innholdet på de trykte sidene. Disse sideskiftene kan dele opp dataene dine, noe som kan være forvirrende når du har overskrifter eller annen viktig informasjon på siden.

* Skriv ut titler som referanser: Trykktitler fungerer som et referansepunkt for Excel når det bestemmer hvor du skal sette inn sideskift. De "anker" dataene i utskriftsområdet effektivt. Hvis utskriftstitlene ikke er komplette rader eller kolonner, vil Excel ikke kunne referere dem riktig og kan ende opp med å dele opp dataene dine på uventede måter.

* klarhet og konsistens: Å ha kontinuerlige og komplette rader eller kolonner for utskriftstitler sikrer at hver side i utskriften din vil ha de samme overskriftene eller annen viktig informasjon som er tydelig synlig øverst eller nederst på siden. Dette gjør det lettere for leserne å forstå dataene og navigere gjennom det trykte dokumentet.

Sammendrag:

Kravet til sammenhengende og komplette rader eller kolonner for utskriftstitler er designet for å sikre at utskriftene dine er godt organiserte, enkle å lese og fri for forvirrende sidepauser.