Du kan ikke direkte redigere Excel -data innen ord mens du opprettholder en live -forbindelse til kilden. Word behandler innebygde Excel -data som et statisk bilde.

Her er imidlertid et par løsninger for å oppnå et lignende resultat:

1. Koblede Excel -data:

* i Excel: Lag en tabell eller område som inneholder dataene du vil legge inn.

* i ord:

* Gå til Sett inn> Objekt .

* Velg Opprett fra fil .

* Bla gjennom Excel -filen og velg den.

* Under "lenke til fil", "Merk av for boksen.

* Klikk OK .

Nå vises dataene i Word, og eventuelle endringer du gjør i Excel -kilden vil gjenspeiles i orddokumentet. Du kan imidlertid ikke direkte redigere dataene i Word.

2. Lim inn spesial (verdier):

* i Excel: Velg dataene du vil kopiere.

* i ord:

* Gå til Home> Clipboard .

* Klikk på lim inn pil.

* Velg lim inn spesiell .

* Under "som," velg verdier .

* Klikk OK .

Denne metoden limer bare dataverdiene, uten formatering eller lenker til Excel -kilden. Du kan redigere verdiene i Word direkte, men eventuelle endringer vil ikke oppdatere de opprinnelige Excel -dataene.

Viktige hensyn:

* Opprettholde kilden: Arbeid alltid med kilden Excel -filen for store endringer eller oppdateringer. Den koblede datametoden vil gjenspeile disse endringene, men du må oppdatere lenken i ord for at endringene skal vises.

* Formatering: Du kan miste litt formatering når du limer inn verdier, så vurder hvordan du opprettholder det ønskede utseendet i ord.

* samarbeid: Hvis flere mennesker jobber med dokumentet, må du være klar over at koblede data kan føre til motstridende versjoner hvis Excel -kilden er endret mens andre redigerer orddokumentet.

Til syvende og sist avhenger den beste tilnærmingen av dine spesifikke behov og hvordan du vil administrere dataforholdet mellom Excel og Word.