Her er en oversikt over de viktigste forskjellene mellom skjemaer og rapporter i Excel:
Former:
* Formål: Skjemaer er designet for datainngang og oppføring . De gir en strukturert måte å samle informasjon fra brukere på.
* Funksjonalitet:
* Datavalidering: Skjemaer kan håndheve datatyper, områder og regler for å sikre nøyaktig datainnføring.
* Inngangskontroller: De bruker kontroller som tekstbokser, rullegardins, avmerkingsbokser og knapper for å gjøre dataoppføringen enklere.
* beregninger: Skjemaer kan utføre enkle beregninger basert på inngangsverdier.
* Datalagring: Skjemadata lagres vanligvis i et regneark eller database koblet til skjemaet.
* utseende: Skjemaer har ofte et brukervennlig grensesnitt med klare etiketter og instruksjoner. De kan tilpasses med farger, skrifter og bilder.
* eksempel: Et kundebestillingsskjema, en undersøkelse eller et registreringsskjema.
Rapporter:
* Formål: Rapporter er designet for datapresentasjon og analyse . De oppsummerer, organiserer og visualiserer data på en meningsfull måte.
* Funksjonalitet:
* Dataaggregering: Rapporter samler inn data fra flere kilder, for eksempel regneark eller databaser.
* Formatering: Rapporter bruker formateringsverktøy for å forbedre lesbarheten og lage visuell appell, inkludert tabeller, diagrammer, grafer og betinget formatering.
* Filtrering og sortering: Rapporter lar deg filtrere data basert på kriterier og sortere data for å fremheve trender.
* beregninger: Rapporter utfører komplekse beregninger, inkludert gjennomsnitt, summer, prosenter og statistisk analyse.
* utseende: Rapporter er ofte visuelt tiltalende og designet for å formidle innsikt tydelig.
* eksempel: En salgsoppsummeringsrapport, en regnskap eller en kundeanalyserapport.
Nøkkelforskjeller i et nøtteskall:
| Funksjon | Form | Rapport |
| -------------- | ------------------------------------------ ---- | ----------------------------------- |
| Formål | Datainngang og oppføring | Datapresentasjon og analyse |
| funksjonalitet | Datavalidering, inngangskontroller | Dataaggregering, formatering, beregninger, filtrering/sortering |
| utseende | Brukervennlig grensesnitt med kontroller | Visuelt tiltalende med formateringsverktøy |
hvordan de jobber sammen:
Skjemaer og rapporter fungerer ofte sammen i et datahåndteringssystem. Data samlet inn i en form blir deretter brukt til å generere forskjellige rapporter som gir innsikt og analyse.
Eksempel:
* Et selskap bruker et skjema for å samle inn kundeinformasjon.
* Skjemadataene lagres i et regneark.
* Disse dataene blir deretter brukt til å generere rapporter som en kundedemografisk rapport, en salgsanalyserapport eller en rapport om kundetilfredshetsundersøkelse.
