Du kan ikke direkte lage avsnitt i Microsoft Excel i den tradisjonelle betydningen av å pakke tekst og lage linjer i en enkelt celle. Excel er designet for tabelldata, ikke flytende tekst.
Du kan imidlertid oppnå en lignende effekt ved å bruke disse teknikkene:
1. Pakk tekst:
* Velg cellen (e) hvor du vil pakke tekst.
* Gå til "Hjem" -fanen og finn "justering" -gruppen.
* Klikk på "Wrap Text" -knappen (Det ser ut som et lite rektangel med et bokstav "A" inni).
Dette vil automatisk pakke tekst for å passe inn i cellens bredde.
2. Kombiner celler:
* Velg cellene Du vil kombinere.
* Høyreklikk på utvalget.
* Velg "Merge &Center" .
Dette vil slå sammen de valgte cellene til en større celle, slik at du kan legge inn lengre tekst og pakke den inn i det kombinerte rommet.
3. ALT + Enter for linjepauser:
* Inne i en celle, skriv teksten som vanlig.
* Når du vil opprette en ny linje, trykk Alt + Enter .
Dette vil sette inn en linjepause, og skape utseendet til et avsnitt i cellen.
4. Tekstbokser:
* Gå til "Sett inn" -fanen .
* Klikk "tekstboks" .
* Tegn en tekstboks på regnearket.
* Skriv teksten din inn i tekstboksen.
Dette lar deg formatere tekst mer fritt med linjeskift, forskjellige skriftstørrelser og andre formateringsalternativer.
5. Bruk et eget ark:
* Opprett et nytt ark i arbeidsboken din.
* Bruk en kombinasjon av ovennevnte metoder For å opprette avsnitt (er) i det nye arket.
* Sett inn en kobling til arket I hovedarket der du vil vise teksten.
Dette lar deg holde borddataene dine organisert mens du fremdeles viser avsnitt etter behov.
Husk at Excel først og fremst er designet for dataanalyse og manipulering. Hvis du trenger å lage lange, formaterte tekstdokumenter, kan du vurdere å bruke et tekstbehandlingsapplikasjon som Microsoft Word.
