Her er en omfattende guide for å lage diagrammer fra utvalgte cellområder i Microsoft Excel:

1. Velg dataområdet

* klikk og dra: Klikk og hold musen i den øverste venstre cellen til dataområdet. Dra musen til den nederste høyre cellen, og omfatter alle dataene du vil kartlegge.

* Skift + piltastene: Klikk på en celle innenfor dataområdet. Hold nede skiftet Tast og bruk piltastene for å utvide valget.

* ctrl + klikk: Hvis dataene dine er spredt, klikker du og hold Ctrl Mens du klikker på hver enkelt celle du vil ta med i diagrammet.

2. Få tilgang til kartverktøyene

* Sett inn fane: Gå til fanen "Sett inn" i Excel -båndet.

* Charts Group: Se etter "diagrammer" -gruppen, som inneholder en rekke karttyper.

3. Velg karttype

* Anbefalte diagrammer: Klikk på "Anbefalte diagrammer" -knappen. Excel vil analysere dataene dine og foreslå de mest passende karttypene basert på dataene dine.

* Spesifikk diagramtype: Bla gjennom de forskjellige karttypene:

* kolonne: Flott for å sammenligne kategorier eller vise trender over tid.

* bar: Ligner på kolonnediagrammer, men med søyler orientert horisontalt.

* linje: Utmerket for å visualisere trender og mønstre over tid.

* kake: Ideell for å vise deler av en helhet.

* spredning: Nyttig for å vise forhold mellom to sett med data.

* område: Ligner på linjekart, men fyller ut området under linjen.

* Andre karttyper: Utforsk alternativer som radar, lager, overflate og mer.

4. Sett ut diagrammet ditt

* Klikk på ønsket karttype: Når du har valgt diagramtypen, klikker du på ikonet.

* Excel vil sette inn diagrammet: Diagrammet ditt vises på regnearket, enten i det eksisterende arket eller som et nytt ark.

5. Tilpass diagrammet ditt (valgfritt)

* Kartverktøy: Excel gir et omfattende sett med verktøy for å tilpasse diagrammer, inkludert:

* Design Tab: Endre diagramstil, legg til datamelker og bruk karteffekter.

* Layout -fanen: Legg til diagramtitler, akse -etiketter, legender og andre elementer.

* Formatfanen: Endre kartfarger, skrifter og andre visuelle aspekter.

6. Flytt og endre størrelsen på diagrammet

* klikk og dra: Klikk og hold inn i kartgrensen og dra den til ønsket sted.

* Endre størrelse: Hold musen over et hjørne av diagrammet. Når markøren endres til en dobbeltpil, klikker du og drar for å justere diagrammets størrelse.

eksempler på diagrammer fra utvalgte områder

* kolonnediagram: For å vise salgstallene for hver måned i løpet av et år.

* Linjekart: For å spore veksten av et selskaps aksjekurs over tid.

* kakediagram: For å illustrere prosentandelen av forskjellige utgifter i et budsjett.

* Scatter Chart: Å skildre sammenhengen mellom en students eksamensscore og studietiden.

Nøkkelpunkter:

* Organiser dataene dine: For bedre kartlesbarhet, strukturer dataene dine i kolonner eller rader med klare overskrifter.

* Forstå diagramtypen din: Velg den typen som passer best for dataene dine og meldingen du vil formidle.

* eksperiment med tilpasning: Utforsk de mange kartalternativene for å lage visuelt tiltalende og informative diagrammer.

Gi meg beskjed hvis du har noen spesifikke karttyper du vil ha hjelp til å lage!