Du kan ikke direkte konvertere en Excel 2007 -fil (.xlsx) til en 2000 -fil (.xls) uten de riktige verktøyene. Her er grunnen og hvordan du takler det:

hvorfor det ikke er direkte:

* Filformat Endring: Excel 2007 introduserte et nytt filformat (XML-basert) som ikke er kompatibel med eldre Excel-versjoner. Excel 2000 støtter bare det eldre binære filformatet (.xls).

Løsninger:

1. Lagre som eldre format:

* Åpne Excel 2007 -filen.

* Gå til File> Lagre som .

* I rullegardinmenyen "Lagre som type", velg Excel 97-2003 Workbook (* .xls) .

* Gi filen et nytt navn og lagre den.

2. Bruk Excel 2007s "Kompatibilitetsmodus":

* Åpne Excel 2007 -filen.

* Gå til File> Info> Kompatibilitetsmodus .

* Dette lar deg lagre filen som en eldre versjon mens du fremdeles bevarer de fleste formatering og funksjoner.

Viktige hensyn:

* Funksjonstap: Noen funksjoner i Excel 2007 (som mer kompleks formatering eller diagrammer) er kanskje ikke fullstendig bevart når de lagres som en Excel 2000 -fil.

* Dataintegritet: Generelt sett bør konvertering til et mindre nyere filformat ikke påvirke integriteten til selve dataene dine, men dobbeltsjekke regnearkene dine for å sikre at alt er som forventet etter lagring.

* Makroer og VBA: Hvis filen din inneholder makroer (VBA -kode), fungerer kanskje ikke riktig i Excel 2000. Du må kanskje revidere dem.

Beste praksis:

* Lagre som en egen fil: Det er alltid en god idé å lagre den konverterte filen under et nytt navn for å holde den opprinnelige Excel 2007 -filen intakt.

* testing: Før du deler eller stoler på den konverterte filen, må du teste den i Excel 2000 for å sikre at alt fungerer som tiltenkt.

Gi meg beskjed hvis du har andre spørsmål om Excel -filformater eller konverteringer!