Du kan ikke direkte kopiere en funksjon fra en celle til en annen i Excel. Her er grunnen og hvordan du oppnår det du sannsynligvis vil:
hvorfor du ikke bare kan kopiere en funksjon:
* funksjoner er koblet til cellehenvisninger: Funksjoner i Excel -arbeid ved å henvise til andre celler. Når du kopierer en funksjon, kopierer du ikke selve formelen, men snarere resultatet av formelen basert på cellehenvisningene.
* Relative vs. absolutte referanser: Excel bruker forskjellige typer cellehenvisninger:
* Relative referanser: Endring basert på kopienes plassering. (f.eks. A1 kopiert en celle ned blir A2)
* Absolutte referanser: Hold deg den samme uansett hvor du kopierer dem. (f.eks. $ A $ 1 vil alltid referere til celle A1)
hvordan oppnå lignende resultater:
1. kopier funksjonen og juster referanser:
* Velg cellen med funksjonen.
* kopier funksjonen fra formellinjen.
* Lim inn funksjonen i den nye cellen.
* Rediger referansene i limefunksjonen:
* for relative referanser: Excel vil automatisk justere dem basert på den nye posisjonen.
* for absolutte referanser: Endre cellereferansene manuelt for å matche de ønskede cellene.
2. Bruk fyllhåndtaket:
* Velg cellen med funksjonen.
* Hopp over nedre høyre hjørne av cellen (fyllhåndtaket).
* Dra fyllhåndtaket ned eller over til cellene der du vil kopiere funksjonen.
* Excel vil automatisk justere referansene i funksjonen mens du drar.
3. Kopier og lim inn spesial:
* Velg cellen med funksjonen.
* trykk Ctrl + C (Windows) eller Command + C (Mac) for å kopiere.
* Velg cellen der du vil lime inn funksjonen.
* Høyreklikk og velg "Lim inn spesiell".
* velg "Formler" og klikk "OK".
* Dette vil kopiere funksjonen, men det vil ikke automatisk justere referansene. Du må justere dem manuelt om nødvendig.
Eksempel:
La oss si at du har en formel i celle A1 som legger til verdiene i celler B1 og C1:`=sum (B1:C1)`
* For å kopiere dette til celle A2 ved hjelp av relative referanser:
* Bare kopier A1 og lim den inn i A2. Formelen vil automatisk justere seg til `=sum (B2:C2)`
* for å kopiere dette til celle A2 ved hjelp av absolutte referanser:
* Kopier A1 og lim den inn i A2. Formelen vil nå være `=sum (b1:c1)`. Du må redigere formelen til `=sum (B2:C2)` for å få riktig resultat.
Nøkkelpunkter:
* Å forstå relative og absolutte referanser er avgjørende for å kopiere funksjoner riktig i Excel.
* Metoden "Fyllhåndtak" er ofte den enkleste måten å kopiere funksjoner med relative referanser.
* "Lim inn spesiell" er nyttig når du trenger å kopiere funksjonen uten å justere referanser automatisk.