Her er en oversikt over hvordan du lager eksterne referanser i Excel, sammen med eksempler:

Forstå eksterne referanser

Eksterne referanser lar deg koble data fra en arbeidsbok (kildearbeidsboken) til en annen (destinasjonsarbeidsboken). Dette skaper en dynamisk forbindelse, noe som betyr at endringer som er gjort i kildearbeidsboken, vil automatisk oppdatere i destinasjonsarbeidsboken.

trinn for å lage en ekstern referanse

1. Åpne destinasjonsarbeidsboken: Dette er arbeidsboken der du vil vise de koblede dataene.

2. Velg cellen: Velg cellen der du vil at de refererte dataene skal vises.

3. Skriv inn referansen: I den valgte cellen bruker du følgende syntaks:

`` Excel

=[Arbeidsboknavn] arknavn! Celleadresse

`` `

* [arbeidsboknavn]: Navnet på kildearbeidsboken vedlagt i firkantede parenteser. Hvis kildearbeidsboken er lukket, bruk hele banen til filen (f.eks. `[C:\ Mine dokumenter \ data.xlsx]`).

* arknavn: Navnet på arket som inneholder dataene.

* Celleadresse: Celleadressen (f.eks. `A1`,` B5`, `C10`) der dataene ligger i kildearbeidsboken.

eksempler

* Kobling av data fra en lukket arbeidsbok:

`` Excel

=[C:\ Mine dokumenter \ SalesData.xlsx] Sheet1! A1

`` `

Denne formelen vil vise innholdet i celle A1 fra "Sheet1" -arket i "SalesData.xlsx" -filen som ligger på "C:\ My Documents \ SalesData.xlsx".

* Kobling av data fra en åpen arbeidsbok:

`` Excel

=[Budsjett.xlsx] Sheet2! B10

`` `

Denne formelen kobler celle B10 fra "Sheet2" -arket i den åpne arbeidsboken som heter "Budget.xlsx".

Viktige merknader

* arbeidsboknavn: Vær forsiktig med mellomrom og spesialtegn i arbeidsboknavn. Bruk firkantede parenteser for å legge ved navnet om nødvendig.

* Filbaner: Hvis kildearbeidsboken er stengt, må du oppgi hele filstien.

* Relative referanser: Du kan bruke relative referanser innenfor den eksterne referansen (f.eks. `=[Budsjett.xlsx] Sheet2! A1+B1`) for å utføre beregninger basert på data fra den koblede arbeidsboken.

* Breaking Links: For å bryte en kobling, velg cellen som inneholder den eksterne referansen og trykk Ctrl + Shift + F9 .

Ytterligere tips

* lim inn spesial (verdier): Hvis du vil bryte lenken og oppbevare dataene permanent, bruker du "Lim Special" (Ctrl + Alt + V) og velg "Verdier".

* Lim inn lenke: For å opprette en kobling, men lim inn formelen i en annen celle, bruk "Lim inn spesiell" (Ctrl + Alt + V) og velg "Link".

* Excel's Reference Wizard: Du kan bruke Excels "Reference Wizard" (Data> Få eksterne data> fra fil) for mer komplekse datakobling.

Gi meg beskjed hvis du har et spesifikt eksempel du vil at jeg skal hjelpe deg med, og jeg vil gjerne gi mer skreddersydde instruksjoner.