Microsoft Publisher desktop publishing programvare som hjelper brukerne slå ut materialer som blader , hefter og visittkort , ble brutt ut i en ny versjon av Microsoft Office Suite i 2010 - 2010 Office Professional . Utgiverens quick- start maler og kjente bånd og funksjonalitet gjør den perfekt for designere som ønsker å produsere elementer fort , men brukerne bør huske på et par potensielle ulemper som de går om drift sine personlige trykkpresser. Maler

Microsoft Publisher kommer med en stor samling av maler , tilgjengelig ved å klikke på "File "-menyen og velge " Ny" alternativet. På " Tilgjengelig Maler " siden er en samling av alternativer som nyhetsbrev , menyer , etiketter , brosjyrer , løpesedler og skilt , pluss en søkbar lenke for flere maler på Microsofts nettsted . Bruke maler i Publisher har sine fordeler - nemlig alt arbeidet er satt opp for deg. Spesielt i flersidige prosjekter som nyhetsbrev , ha en mal som allerede er opprettet betyr at du kommer til å starte med en gang . Bare slippe inn tekst , legge til bilder og foreta endringer , og du er klar til å gå . Ulempen med å bruke en Publisher -mal er avhengig av Publisher design. Å se en banner allerede lagt ut , for eksempel , kan squelch kreativitet og oppfordrer brukerne til å bare gå med det som allerede er utviklet , noe som resulterer i noe som føles generiske.
Innsettinger

Enten du har valgt en Publisher -mal eller opprettet en ny publikasjon , tilpasse det tar bare noen få klikk gjennom " Insert "-kategorien . Publisher leveres med et sett på lager kunst, er tilgjengelig ved å klikke på "Clip Art" -knappen . Du kan også legge til egne bilder ved å klikke på "Picture "-knappen . Dette er en ideell måte å tilpasse en Publisher -mal , men fungerer også for opprinnelige seg også. En potensiell fallgruve , men minimal, er at å legge for mange bilder kan øke filstørrelsen. Det kan også forvirre lesere som ikke forstår hvorfor de bildene er der, men å legge til en Publisher tekst boks kan fikse det. Brukere som ønsker å legge til " bevegelige deler " som video og lydklipp vil bli skuffet, som Publisher dokumenter ikke tillater dem.
Flow

Publisher-malene er satt opp til auto -flow , noe som betyr at teksten er for stor for én kolonne vil strømme inn i neste og deretter eventuelt til neste side . Brukere som lager egne publikasjoner kan sette opp auto -flow også, fra " Text Box Tools "-kategorien som åpnes når du legger tekstbokser - bare klikk på "Opprett lenke" -knappen . Auto -flow er ideelt når du kopierer og limer inn store blokker med tekst , så du slipper å posisjonere , klippe og ordne teksten selv. Alt justerer til hvor mye plass du trenger. En ulempe med auto -flow er at den ikke forteller teknisk du at du er avskåret . Hvis du limer noe inn i en full tekstboks , vil det flyte inn i en annen tekstboks hvis boksene er koblet sammen. Men hvis det tekstboksen er full og ingen andre er knyttet sammen, stopper teksten rett og slett . Du må manuelt forstørre tekstboksen eller opprette en annen tekstboks og koble strømmen for å få et komplett sett med tekst.
Gjennomgang

Etter at du har opprettet en Utgiver tekstboks eller klikket på en eksisterende, er alt som er igjen å gjøre skrive unna. Når du har fullført en lang streng av off- the- cuff skrive, kan du se en Publisher -skjermen fylt som standard med grønne og røde bølgete linjer . Dette er en del av Publisher automatiske evalueringsprosess. Publisher varsler deg om hvor den tror du har feilstavet noe eller inngått en potensiell grammatisk feil . Dette kan være nyttig når du har stirret på noe for lenge og savnet et problem eller bare for å fange problemer. Men når du skriver proprietær informasjon som spesifikke navn, prosesser eller koder , kan alle de feil indikasjoner bli irriterende og forstyrrende. Den konstant bekymring om at noe er feil - selv når det ikke - kan få kjedelig

.