? Ettersom flere folk bruker Internett og e-post for kommunikasjon, e-nyhetsbrev blir et effektivt markedsføringsverktøy for næringslivet og andre organisasjoner . Du trenger ikke å være ekspert designer til å lage en skarp , profesjonell nyhetsbrev . Med Microsoft Publisher , kan nesten hvem som helst lage et nyhetsbrev og sende den til flere mottakere . Ved hjelp av en mal
p Det er dusinvis av nyhetsbrev maler i Publisher tilgjengelig fra Microsoft. For å få tilgang til dem , klikk "Ny " på " File "-menyen i Publisher og søke gjennom "Email " og " Nyhetsbrev " valgene . Eller gå til Microsoft.com og bla Office-maler . Etter at du har valgt en mal, kan du fylle det med din egen tekst og bilder og gjøre lite eller ingen av din egen formatering. Ved hjelp av en mal er det beste alternativet hvis du har liten erfaring i design eller har begrenset tid til å jobbe på nyhetsbrevet .
Designe din egen Nyhetsbrev
p Hvis du har erfaring i design og har et godt øye for det , kan du lage ditt eget nyhetsbrev ved hjelp av alle de designelementer som Publisher tilbyr. Til å begynne med den aktuelle siden størrelse og form , åpner du " Fil "-menyen og klikk " Ny". Velg " Nyhetsbrev " eller " E-post " maler , men velger en blank side i stedet for en mal som allerede er utviklet .
Konvertering til PDF

Etter at du har opprettet et nyhetsbrev og er klar til å sende den , vil du ønsker å konvertere den til et format som folk flest kan lese. Hvis du lar den stå i " . PUB " format og sende det som et vedlegg , de fleste vil ikke være i stand til å åpne den. Konvertere den til "PDF " format for å løse dette problemet. I Publisher 2010 , kan du gjøre dette uten en egen konvertering program ved å utføre "Lagre som " og velge PDF -format. Med tidligere versjoner av Publisher , konvertere til PDF ved hjelp av Adobe Acrobat eller en av mange gratis PDF-konvertering programmer tilgjengelig direkte på nettet eller for nedlasting. Etter at du har konvertert nyhetsbrevet til PDF, kan du sende det som et vedlegg i en e-programmet .
Konvertering til HTML Med Mail Merge
p Med Publisher 2007 og 2010 , har du muligheten til å konvertere nyhetsbrevet til HTML-format slik at mottakerne kan lese det direkte i e-postmeldinger i -bokser uten å måtte åpne et vedlegg . Dette er den beste måten å ta noen øye. Du trenger Outlook for å utføre denne operasjonen, som du sannsynligvis fordi Publisher er vanligvis selges sammen med Outlook i Microsoft Office-pakken. Hvis du vil konvertere , klikk på " Masseutsendelser " fanen på Publisher filen og klikk " Utskriftsfletting " i " Start" -gruppen. Velg " Step by Step Mail Merge Wizard . " Publisher vil lede deg gjennom Utskriftsflettingsprosessen . Du må velge e-postmottakere enten fra Outlook-kontakter eller annen liste i et Microsoft Office-program som Excel eller Access eller opprette en ny mottakerlisten . Hvis ønskelig , kan du også tilpasse hvert nyhetsbrev med mottakernes navn eller adresser .