Du kan bruke Microsoft Publisher til å lage mange typer personlige og forretningsmessige publikasjoner , inkludert skjemaer. Publisher inneholder innebygde maler for følgende typer virksomhet former: reiseregninger , faks forsider , lager lister , fakturaer , bestillinger , sitater , uttalelser, tid fakturering, ukentlige poster og refusjoner . Flere maler er tilgjengelige gjennom Office Community nettsted . Du må laste ned samfunnet maler før de er tilgjengelige for din bruk ved hjelp av " Last ned"- knappen i tilbehør Bar of Tilgjengelige maler . Instruksjoner
en
Launch Microsoft Publisher. Publisher åpner " Ny" kategorien i " Fil "-menyen . Velg "Business Forms " fra " Mer Maler " i Tilgjengelige maler .
2
Velg en mal fra forhåndsvisninger som vises , eller angi et bestemt mal skriver i "Søk etter maler . " For dette eksempelet velger du " Accent Box " fra " Sitat "-delen .
3
Velg et fargevalg , font ordningen og forretningsinformasjon med drop- down bokser på høyre side av skjermen. Sjekk " inkluderer logo" hvis du vil ha en, og klikk på "Create ".
4
Rediger spesifikk informasjon på skjemaet ved å klikke på elementet. Trykk på F9 for å veksle mellom full skjerm og zoomet inn utsikten .
5
Lagre filen med jevne mellomrom mens du arbeider. Skriv ut en testside for å kontrollere den trykte publikasjonen oppfyller dine forventninger . Avhengig av malen du har valgt, kan du være i stand til å bruke utskriftsfletting . Du kan skrive ut skjemaet , eller du kan sende det via e-post for å spare papir og portokostnader .
6
Velg " Masseutsendelser "-kategorien . Du kan bruke en av Mail Merge Wizards tilgjengelig fra " Mail Merge " eller "Email Merge " menyer eller du kan velge mottakere ved å opprette en ny liste , velge fra Outlook-kontaktene eller ved å bruke en eksisterende liste .