Microsoft Publisher , en del av Microsoft Office Professional suite, gir en måte for deg å raskt produsere publikasjoner som bannere , nyhetsbrev, etiketter og brosjyrer , men hvis de tiltenkte ikke har Publisher, din arbeidet vil ikke bli sett . For å sikre universell evne til å lese filene dine , konvertere Publisher-fil til en PDF , en Portable Document Format -fil , gjennom Adobe selskapets Acrobat -programvare. Acrobat tar Publisher-fil og , uten å endre det , gjør det i stand til å bli åpnet av alle som har lastet ned gratis Adobe Reader . Du trenger
Adobe Acrobat
Vis flere instruksjoner
en
Kontroller datamaskinens programmer for å kontrollere om du har Adobe Acrobat installert ( det vil være i mappen Adobe ) . Hvis ikke, laste ned en gratis prøveversjon av Acrobat fra Adobes nettsted (se Resources) . Å ha Acrobat installert er den eneste måten å redde en Publisher -dokument som en PDF . Installere den gratis prøveperioden og starte datamaskinen på nytt .
2
Åpne Publisher , klikker du på "File "-fanen og velg " Open". Naviger til dokumentet for å lagre som PDF og dobbeltklikk på filnavnet , som åpner filen i et nytt Publisher-vinduet .
3
Klikk på " File " fanen igjen og velg " Lagre som ". "Lagre som "-vinduet åpnes.
4
Trekk ned " Lagre som type" drop -down menyen og klikk " PDF ". Sjekk " Åpne fil etter publisering " boksen hvis du ønsker en kopi av PDF skal åpnes i et nytt vindu på skjermen etter at den frelsende prosessen . Ellers vil PDF bare lagres på datamaskinen.
5
Velg et reisemål for å lagre PDF til på datamaskinen, og skriv inn et navn for det i " File name "-boksen eller bruke standard en Publisher tilbud
6
Klikk "Lagre" og Utgiveren dokumentet lagres som en PDF; . . dette kan ta en liten stund for store dokumenter og avhengig av datamaskinens hastighet