Post strekkoder på konvolutter , postkort og andre typer mail gjøre det lettere for postkontoret er optical character - anerkjennelse utstyr til å lese , sortere og levere post . Hvis du har en strekkode font som oppfyller postkrav installert på datamaskinen , kan du legge strekkoder til Microsoft Publisher-publikasjoner ved hjelp av utskriftsfletting funksjonen. Du trenger
Microsoft Access, Excel , Outlook eller annen strukturert database
Vis flere instruksjoner
en
Legg en strekkode kolonne i datafilen som du bruker til adressere publikasjonene . Oppgi kombinasjonen av tall som skaper strekkoder , inkludert postnummer, leveringsstedet og sjekk sifrede nummer . Bordet bør inneholde kolonner for mottakernes navn, adresser , byer , stater og postnummer .
Formatere tall som tekst i Excel. Høyreklikk kolonneoverskriften og gå til " Formater celler. " Gå til " Tall "-fanen og velg " Text " under " Kategori ".
P Hvis du bruker Outlook som datakilde , skriver strekkode tegn i et eksisterende felt i kontaktskjemaer.
2
start Publisher . Opprette en ny publikasjon eller åpne filen som du ønsker å flette dine kontakt data .
3
Flett dataene. Gå til " Verktøy"-menyen , velg "Mail og Catalog Merge " og velg "Mail og Catalog Merge Wizard . " Velg datakilden der du kom inn i strekkoden informasjon og klikk " OK ".
4
Legg flettefelt til publikasjonene å finne ut hvor mottakernes navn, adresser og strekkoder går. Klikk inne i en eksisterende plassholder eller klikk "Text Box" på " objekter " verktøylinje og trekke en tekstboks der du vil angi adresse blokker og strekkoder .
5
Klikk "Address Block " i oppgaveruten og velger formatet du vil bruke. Klikk på " Tilordne felt , " sikre feltene oppført matche de i datakilden og korrigere eventuelle som ikke gjør det . Klikk " OK " for å lagre endringene og " OK " igjen for å gå tilbake til publikasjonen.
6
Klikk inne i tekstboksen der du vil ha strekkoder. Klikk strekkoden kolonneoverskriften i listen i oppgaveruten , og klikk " Sett inn som tekst . " Velg hele strekkoden feltet som vises i tekstboksen . Gå til " Format "-menyen og velg "Skrift ". Velg postvesenet strekkode font og velge skrifttype som oppfyller postkrav . Klikk "OK" og fullføre flettingen .
