Microsoft Office-pakken tilbyr et bredt utvalg av nyttige programmer nyttige for virksomheter og private prosjekter. Et slikt program er Publisher , Microsoft Office desktop publishing program . Du kan bruke Publisher til å lage kvalitet gratulasjonskort , profesjonelle brosjyrer , skilt , flygeblad og mer. Lær hvordan du kan tilpasse Publisher-maler , gruppe objekter i en publikasjon og sett Excel- diagrammer i Microsoft Publisher-filer . Bruke maler

Åpne Publisher , og du vil se "Komme i gang " eller " Ny publikasjon "-vinduet , avhengig av hvilken versjon av Publisher du bruker. I Publisher 2003 eller tidligere, må du utvide " Publikasjoner for utskrift " alternativet. I den venstre delen av vinduet, velg en publikasjon type som " Brosjyrer " eller " gratulasjonskort . " Velg en undertype , hvis det er aktuelt , for eksempel " Informativ " under " Brosjyrer " eller " Birthday" under " gratulasjonskort . " Dobbeltklikk malen du vil bruke, og det vil åpne seg i et nytt Publisher-vinduet .

En måte å tilpasse en Publisher -mal er å endre fargeskjema fra standard. Dette er spesielt nyttig hvis du gjør en virksomhet publikasjon og ønsker å bruke bedriftens merkevare farger. Å endre fargene , velg " Color Scheme" i den venstre ruten i Publisher 2003 eller klikk på " Color Scheme " drop -down pilen i " Tilpass" boksen i Publisher 2007 . Velg en passende fargevalg , eller klikk på "Custom Color Scheme " for å lage dine egne. Publisher vil gjelde de viktigste og aksent fargene du velger til publikasjonen. Velg " Font Scheme" hvis du vil endre standardinnstillingene skriftene som brukes i publikasjonen også.
Gruppering av objekter

Microsoft Publisher-filer er forskjellig fra andre typer av Office filer, som de vanligvis inneholder et stort antall objekter som grafikk og tekstbokser . Det kan være frustrerende når du prøver å opprette eller endre en publikasjon , og legge til eller endre ett objekt beveger en annen. Ved å gruppere alle eller noen av objektene sammen, kan du bruke dem som et enkelt objekt på publikasjonen.

Å gruppere objekter sammen , trykk og hold "Ctrl "-tasten og klikk på hvert objekt du vil inneholde i gruppen . Husk å velge bakgrunn elementer som fargede figurer bak teksten . Når alle objekter er valgt, fortsette å holde " Ctrl "-tasten ned, høyreklikk på det valgte området og klikk på "Group. " Objektene vil nå flytte og utvide som én.
Excel Charts

Inkludert en Microsoft Excel-diagram i publikasjonen er en helhetlig måte å vise informasjon . Hvis du allerede har et Excel-diagram med denne informasjonen , kan du gå til " Insert"-menyen og velg " Object ". Klikk på " Opprett fra fil " og velg " Browse". Finn Excel-regnearket med diagrammet du vil bruke, og klikk " Sett inn".
P Hvis du ikke har et diagram forberedt, kan du opprette en ved å velge "Opprett ny " i " Sett inn objekt " i dialogboksen . Under " Object Type ", velg " Microsoft Office Excel-diagram " og klikk " OK . " Klikk på " Ark 1 " for å skrive inn kartdata . Etter inntasting av data , klikk på " Figur 1 "-kategorien for å vise diagrammet.