Det er enkelt å lage en adresseliste i Microsoft Publisher 2007 . I hovedsak vil adresselisten tjene som innspill til utskriftsfletting . Utskriftsfletting tillater brukeren å importere liste data, for eksempel en adresse liste , inn i andre dokumenter . For eksempel kan en utskriftsfletting adresseliste brukes til å lage de individuelle mailing konvolutter for alle mottakerne . Individualiserte brev og notater kan også bli laget med en utskriftsfletting adresselisten. Du trenger
Microsoft Publisher
Liste over navn og adresser for e-postliste
Vis flere instruksjoner , Lag epostlisten
en

Samle navnet og adresseopplysninger .
2

Åpne Microsoft Publisher-programmet , og klikk på " Verktøy " og deretter " Masseutsendelser og kataloger . "
3

Klikk "Opprett Adresse List. " Tilpass adresseliste med ønskede felt . Brukeren har muligheten til å legge til, slette eller endre navn på feltene på standard listen.
4

Klikk " OK " etter tilpasse adresselisten felt.
5

skriv inn informasjonen for den første navn på adresselisten i " New Address List" dialogboksen. Etter inn all den nødvendige informasjonen , klikk "Ny oppføring" å gå inn i neste persons opplysninger .
6

Gjenta trinn 5 til alle navnene og adressene er lagt inn, og klikk deretter på "OK".
7

Skriv inn et navn for denne adresselisten i " File name" -delen av " Save Address List" dialogboksen , og klikk deretter "Lagre". Merk at listen blir automatisk lagret i " Mine datakilder "-mappen , fordi dette er standardmappen der Publisher søker først når vi leter etter datakilder .
Opprett utskriftsfletting

8

Klikk på " Verktøy " og deretter " Masseutsendelser og kataloger ", og velg "Mail Merge " fra listen . Den oppgaveruten Utskriftsfletting vises.
9

Klikk " Bruk en eksisterende liste " fra "Opprett mottakerlisten " i dialogboksen, og klikk deretter på "Next".
10

Velg tidligere opprettet adresselisten å bruke som datakilde for utskriftsfletting. For å gjøre dette , velger du navnet på adresselisten fra listen over datakilder i " Velg datakilde " dialogboksen.
11

Klikk "Åpne ", og velg mottakerne som skal motta mailing fra listen. Når du har valgt mottakerne, klikker "OK".
12

Forbered publikasjonen ved å følge instruksjonene på skjermen for å fullføre utskriftsfletting . Avhengig av hvilken type dokument, fylle ut nødvendig informasjon, som brev eller et notat tekst. Instruksjonene vil detalj prosessen for prøvetrykk og utskrift av utskriftsfletting . Brukeren har også muligheten til å avbryte utskriftsfletting på noe tidspunkt under prosessen .