* Enkel å bruke: Microsoft Publisher er designet for å være enkel å bruke for ikke-designere, slik at folk som ikke er vant til å designe eller lage visuelt tiltalende dokumenter kan finne det veldig brukervennlig.

* Utvalg av maler: Publisher kommer med et bredt spekter av maler som kan brukes som utgangspunkt for ulike prosjekter, alt fra nyhetsbrev og brosjyrer til sertifikater og begivenheter. Disse malene kan enkelt tilpasses med din egen tekst, bilder og merkevarebygging, noe som gjør prosessen med å lage profesjonelt utseende dokumenter rask og konsistent.

* Rimelig: Microsoft Publisher er et relativt billig programvarealternativ sammenlignet med annen profesjonell desktop publishing-programvare, noe som gjør det til et godt valg for enkeltpersoner eller små bedrifter på et budsjett. Den er ofte inkludert i Microsoft Office-pakken som gjør den tilgjengelig for organisasjoner og enkeltpersoner som allerede har Microsoft Office.

* Integrert med andre Microsoft-produkter: Publisher integreres godt med andre Microsoft-produkter som Word og Excel. Dette betyr at du enkelt kan importere tekst og data fra disse programmene til Publisher-dokumentene dine.

* Allsidige utdataalternativer: Publisher lar deg publisere dokumentene dine i ulike formater, for eksempel utskrifter av profesjonell kvalitet, PDF-er og nettoptimaliserte formater, noe som gir deg fleksibilitet til å dele arbeidet ditt.

* Tilpasses: Publisher tilbyr ulike alternativer for å tilpasse maler, inkludert å legge til eller endre designelementer, endre farger eller inkludere plassholdere for tekst og bilder. Dette tilpasningsnivået lar deg skape et unikt utseende for dokumentene dine.

* Veivisere og veiledninger: Microsoft Publisher inkluderer nyttige veivisere og veiledninger som kan veilede deg gjennom å lage ulike typer dokumenter. Disse ressursene er spesielt nyttige for brukere som er nye innen desktop publishing.

Ulemper med Microsoft Publisher:

* Mangler avanserte funksjoner: Mens Publisher er brukervennlig og allsidig, kan det mangle noen av de avanserte funksjonene som finnes i profesjonell desktop publishing-programvare, for eksempel Adobe InDesign eller QuarkXpress. Designere som jobber med komplekse prosjekter eller leter etter mer kreativ kontroll, kan oppleve at Publishers muligheter er begrenset for å lage svært tilpassede eller intrikate design.

* Begrenset bilderedigering: De innebygde bilderedigeringsverktøyene i Publisher kan være grunnleggende sammenlignet med dedikert bilderedigeringsprogramvare. For å finjustere bilder kan det hende at brukere må stole på ekstern programvare.

* Bratt læringskurve for komplekse oppgaver: Selv om det grunnleggende om Publisher er lett å forstå, kan det å lage mer intrikate design innebære en læringskurve. Når brukere takler mer komplekse oppsett, kan de støte på utfordringer som krever å forske på løsninger eller søke eksterne ressurser for å få hjelp.

* Begrenset fargebehandling: Publishers fargeadministrasjonsfunksjoner er kanskje ikke like robuste som profesjonell designprogramvare. Brukere som sikter på presis fargegjengivelse kan møte begrensninger, spesielt når de arbeider med spesifikke fargeprofiler.

* Ikke så mye brukt som annen desktop publishing-programvare: Microsoft Publisher er mindre brukt sammenlignet med programvare som Adobe InDesign eller QuarkXpress, som har større brukerfellesskap. Dette kan begrense tilgjengeligheten av nettbaserte støtteressurser eller samarbeidsmuligheter for Publisher-brukere.