Hvis du har vokst opp i Information Age , kan du først har brukt Microsoft Word når du var på skolen for å skrive en rapport. Mens Word kan du utmerke seg på komponering dokumenter , kan du fortsette å bruke den i ditt yrkesliv. Ved å lære om Word ulike funksjoner , kan du lære å lage en rekke medier som vil forbedre din karriere eller hjem. Collaboration

skrive dokumenter er vanligvis betraktet som en individuell oppgave , men det er tider når du må samarbeide med et team av kolleger. Hvis du ønsker å dele dine ideer på ett sted , kan du bruke et Word- dokument med flere redaktører å sikre at alle er på samme side . Ved å dele dokumentet , kan hvem som helst redigere den. Du kan til og med ha flere personer i samme dokument samtidig . Ingen flere endeløse sende e-post frem og tilbake med vedlegg , bare åpne opp dokumentet og samle dine ideer direkte i dokumentet . For å dra nytte av å dele, må du beholde dokumentet i en delt plassering på bedriftens datanettverk . Alternativt , hvis virksomheten din bruker Office Live , kan du synkronisere dokumenter via Web
Produser Office-dokumenter

Hvert kontor har behov for grunnleggende former - . Disse kan variere fra interne notater til disiplinærtiltak former. Word har en stor beholdning av maler som du kan laste ned og tilpasse med flere felt , firmalogoer og annen styling som passer dine behov . Disse malene kan du raskt opprette profesjonelt utseende og funksjonelle dokumenter at kontoret kan bruke om og om igjen .

Markedsføringsmateriell

Enhver bedrift er avhengig av vellykket markedsføring og forskjellen en polert reklame kan gjøre er betydelig. Du kan gjøre mer enn bare å skrive teksten i Word. Ved å kombinere figurer ved hjelp av tegneverktøyet , legge til bilder eller utklipp og styling det generelle utseendet på dokumentet , kan du gjøre ting som å lage en plakat reklame for tjenesten eller produktet, satt sammen en brosjyre for potensielle kunder eller opprette et postkort for en DM -kampanje .
Professional Presentasjoner

Når du gir en presentasjon, kan det være nyttig å gi publikum med en handout å følge med dine viktige punkter . I stedet for å gi dem en kjedelig disposisjon, kan du konstruere et visuelt slående organisasjonskart direkte i Word. Disse kartene kan lage dine poeng mer minneverdig , fordi publikum vil ha en visuell referanse i tillegg til presentasjonen.
Integrere med andre Microsoft Office-produkter

Word kan inneholde informasjon fra andre programmer i Microsoft Office-pakken. Anta at du vil sende en faktura til en klient som har brevpapir men inneholder en detaljert bekostning sammendrag som er i Excel. Bare åpne brevpapir , deretter kopiere informasjonen fra Excel til Word . Du vil merke at regnearket blir satt direkte inn i dokumentet . Ved hjelp av denne metoden , kan du sette inn et bredt spekter av informasjon. alt fra data i en Access database til diagram du har opprettet i Excel .