? Microsoft Word ikke inneholder tradisjonelle korrekturlesere ' merker innen sin opprinnelige programmering, men det har et alternativ som heter " Spor endringer " som vil merke eventuelle endringer i et manuskript . Du kan også legge til tradisjonelle korrekturlesere ' merker manuelt med Words blekk verktøy og en penn enhet , eller du kan opprette en add -in som kombinerer Word innebygde verktøyene med mer tradisjonelle korrekturlesing merker. Hver metode har sine egne utfordringer og fordeler. Spor endringer

Den " Spor endringer "-funksjonen ligger i "Review" kategorien i Office-båndet i Microsoft Word 2007 og senere versjoner . For å slå på denne funksjonen , klikk på " Review" -fanen og deretter velge " Spor endringer "-knappen i " Tracking " område . Du vil ikke se disse korrekturlesing markeringer med mindre du har Word satt til å vise dem , som det vanligvis gjør som standard. Hvis du har " Spor endringer " skrudd på, men ser ikke merker når du gjør endringer i et dokument , velger du " Finale: Vis markering " fra drop -down -feltet ved siden av " Spor endringer "-knappen og velg hvert element du vil vise fra drop -down -feltet under " Vis markering ", slik som innsettinger , slettinger og kommentarer . "Kommentar "-funksjonen , også ofte brukt for korrekturlesing , er også i "Review" -kategorien.
Inking Tools

Microsoft Word har blekk verktøy for håndskrift dine korrekturlesere ' markerer bygget inn sin programmering . Disse verktøyene vises ikke med mindre du har en egnet inngang enhet, for eksempel en penn tablett eller en tablet-PC . For å aktivere blekk verktøy, plugg et tegnebrett til en USB- port på datamaskinen, og følg enhetens instruksjoner for å installere driverne . Lansere Word når installasjonen er fullført, og klikk på "Review" -kategorien. Klikk "Start håndskrift " for å plassere Word i pennen inngangsmodus. Du kan trenge en liste over korrekturlesere ' karakterer å fortelle deg hvilke merker å bruke, da disse er ikke en del av Word programmering . Du kan også bruke håndskrift med " kommentar" -funksjon . Dette ligger også i " Review" -kategorien, og vil kun aktiveres når du har en penn inndataenhet aktiv på datamaskinen.
Add- ins
< p > Ord kan avanserte brukere å opprette egendefinerte tilleggsprogrammer til Office-båndet . Du kan lage dine egne add -in med korrekturlesere ' merker hvis du er komfortabel med programmering. Gregory Maxey , en tidligere MS Word MVP, tilbyr en gratis tutorial for middels brukere å lage en add -in for korrekturlesing verktøy. Når du har opprettet din tillegget, klikker du på "File "-fanen eller Office -knappen og velg " Alternativer " og deretter " Tilpass båndet. " Bruke grensesnittet der for å legge til korrekturlesing merkene til " Add- Ins "-kategorien . Denne kategorien vil vises i Office-båndet når den har innhold , som din korrekturlesing tillegget .
Hensyn

For de fleste brukere , den innebygde "Track endringer "-funksjonen er den beste måten å markere et dokument under korrekturlesing . Tilpasning funksjoner for denne funksjonen finner du under "Endre Tracking Alternativer " i drop -down menyen på " Spor endringer "-knappen . Du kan bruke disse alternativene til å tilordne bestemte farger til bestemte korrekturlesere eller endre måten endringene vises, slik som å ha bestemte farger for formatering endringer , eller om Word krysser ut slettinger eller plasserer dem i margen .