Når du går inn i et stort varehus som er nytt for deg, kan det ta mye tid , prøving og feiling for å finne de elementene du trenger. Det samme gjelder for programvare med mange deler og funksjoner , for eksempel Word 2007 . Ta deg tid til å lære disse elementene slik at du kan fullføre tekstbehandling arbeide raskere . Hjem og Sett Tabs
Word 2007 er " Hjem "-kategorien viser de vanligste kommandoene for formatering , navigere og legge til innhold i dokumentene. For eksempel er "Finn"- navigasjon kommandoen i denne kategorien . "Sett inn" -kategorien inneholder også kommandoer for å skape innhold , slik som " Shapes" kommandoen, som lar deg sette inn linjer , rektangler og andre figurer .
Page Layout og referanser Tabs
Words "Page Layout "-kategorien inneholder kommandoer og du kan plassere innhold hvor du vil på siden. For eksempel med " Marginene "-kommandoen kan du angi gapet mellom innholdet og sidens topp , venstre, høyre og nedre kant. Den " Referanser "-kategorien har verktøy for å sette inn innholdsfortegnelser og siteringer .
Post-og anmeldelse Tabs
p Med den " Mailing " fanen kan du opprette direkte post-kampanjer , inkludert å skrive et standardbrev , og snu den til mange tilpassede bokstaver. Utføre disse oppgavene med " Mailing " tab "Start utskriftsfletting "-knappen . "Review "-kategorien har kommandoer for feil -sjekking dokumentene og sette inn kommentarer fra redaktører eller kritikere.
Se og Developer Tabs
Under " View"-fanen du finner funksjoner for å endre utseendet på dokumentet som du redigerer det. For eksempel kan den "Print layout" kommandoen du se hvordan den trykte versjonen av dokumentet skal se ut. Med " Developer "-kategorien , som er skjult som standard , kan du ta opp og spille av programmer som kalles makroer . Disse makroer hjelpe deg å automatisere oppgaver i Word .
Content - oppretting
Word mest brukte innhold funksjon er nesten alltid tilgjengelig , og krever ikke at du å utføre noen kommandoer : skrive tekst inn i dokumentet. En annen vanlig tekst funksjonen "Lim inn ", hvis utklippstavle - ikon kan du finne under " Hjem "-kategorien er " Clipboard " panel .
Redigeringsfunksjoner
One av Word mest vanlige redigeringsfunksjoner er " Replace "-kommandoen , som kan erstatte alle forekomster av et ord med et annet ord . Kjør denne kommandoen ved å klikke på " Replace "-knappen under " Hjem "-kategorien er " Editing" -panelet .
Navigation Funksjoner
Foruten navigasjonstastene som " PageUp " og piltastene , tilbyr Word flere andre funksjoner for å flytte rundt dokumentet. Den ene er "Sett inn "-kategorien er " bokmerke "-verktøyet, som lar deg plassere en usynlig bokmerke i dokumentet slik at du kan gå tilbake til den avmerkede plass raskt. En annen vanlig navigasjon kommandoen er " Finn ", som du kan bruke til å flytte gjeldende innsettingspunktet til neste forekomst av et ord du angir.