Microsoft Office er en pakke med populære programmer som inkluderer Word , Excel , Access og Outlook. Hvert program inneholder verktøy for deling av informasjon mellom filformater , slik at alle komponentene er kompatible med hverandre . Hvis du lagrer informasjon i en Access database , og du ønsker å vise det i en tabell i et Word-dokument , kan du bruke kopier og lim alternativet tilgjengelig i begge programmene . Dette gjør det mulig å kombinere data lagring kraft av Access med dokumentet presentasjon funksjoner i Word. Instruksjoner
en

Opprett en ny Microsoft Word-dokument eller åpne en eksisterende dokument. Velg " Insert "-fanen på båndet på toppen av siden og klikk på "Table "-knappen . Marker cellene i tabellen rutenett for å sette inn en tabell med riktig mengde av kolonner og rader .
2

Velg " Lag tabell " fra " Table" -knappen for å legge til et enkelt felt til Word-dokumentet . Snarere enn å definere et fast antall rader og kolonner , gir dette verktøyet deg å velge størrelsen på ett felt i dokumentet. Endre linjen størrelse , farge og bord egenskaper fra " Design "-kategorien på båndet .
3

Åpne Microsoft Access-tabell eller spørring som inneholder informasjon som du ønsker å sette inn i Word dokument. Ordne tabellen eller spørringen slik de feltene du ønsker å kopiere og lime er side ved side. Flytt markøren over rutenettet til du kan se en hvit "+ "-symbolet og marker de angitte cellene .
4

Trykk " Ctrl + C" på tastaturet for å kopiere de valgte celler fra bordet eller spørring . Bytt til Word-dokumentet og høyre på den øverste venstre hjørne av tabellen. Velg " Text Only" fra " Alternativer for innliming " for å befolker Word-tabellen med dataene fra Access.
5

Ordne dataene for å passe i Word bordet og flytte eller fjerne felt overskriftene fra øverste raden . Lagre Word- dokument ved å trykke "Ctrl + S " eller klikke på "Lagre "-ikonet i øvre venstre hjørne av skjermen .