Mange programmer som behandler tekst legge kontroll tegn til synlige ord og tegnsetting . For eksempel kan det være en vognretur (CR ) etterfulgt av en linje (LF ) tegnet ved slutten av hver tekstlinje . Selv om disse konvensjonene fungerer godt innenfor det samme programmet, er de ikke universell . Spesielt fører til at CR /LF kombinasjon overflødig linje avsluttes når tekst blir kopiert eller importert fra en av disse programmene i Microsoft Word . Du kan instruere Word til å slette overflødige CR /LF kontroll tegn i dokumentet. Instruksjoner
en
Åpne dokumentet som har CR /AKU ved å trykke " Ctrl" og " O" i Word og deretter dobbeltklikke på ikonet som tilsvarer dokumentet .
2
Velg " Verktøy " og deretter "Auto Correct . " Klikk på " Alternativer"-kategorien .
3
Velg " Kombiner enkelt linje avsnitt om lengde større enn 50 % " og klikk " OK ".
4
Marker den delen av dokumentet der du ønsker å konvertere CR /AKU , eller trykk "Ctrl " og " A" for å markere hele dokumentet . Velg " Standard " på "Apply Style"- feltet i " formatering" -menyen .
5
Velg " Format" og deretter " AutoFormat . " Klikk på " Apply". Word vil konvertere all CR /AKU i uthevet tekst .